Tecnicas De Redaccion
Ya ha estudiado cuidadosamente las características de un mensaje comercial moderno. Ahora realice la crítica de algunos de ellos y haga los cambios necesarios paralograr su mensaje ideal. Para facilitar su trabajo, algunos de los rasgos negativos aparecen subrayados.
a. Cambie las expresiones de otra época:
Por intermedio de la presente damos acuse derecibo a su memorando de fecha 15 de los corrientes relacionado con la póliza de la referencia.
b. Evite lenguaje negativo:
Por medio de la presente y de acuerdo con las conversaciones sostenidasentre el señor Juan López y nuestro ingeniero Iván Torres, informamos que no mostramos oposición para que procedan a importar 50 unidades de remolcador G-39 de Nissan.
Asimismo, quisiéramos saber sinuestra institución está en su lista de intercambio de materiales, ya que durante bastante tiempo no recibimos nada de ustedes.
* La motivación solo se logra con lenguaje positivo.
Al no obtenerrespuesta a la presente hasta el 5 de julio, daremos por descontado que no desean mantener relaciones comerciales con nuestra institución.
c. No repita palabras y texto ya conocidos por el lector:Tengo el agrado de dirigirme a usted para acusar recibo de su carta del 14 de marzo, por medio de la cual me invita a la ceremonia inaugural del primer Seminario de Educación Alimentaria en CentroAmérica.
d. No exprese varias ideas en un solo párrafo:
Agradezco a usted muy de veras su gentil invitación a la que honraré si mis labores me lo permiten y desde ya le deseo el mejor de loséxitos.
* Para facilitar la comprensión, es mejor presentar una idea por párrafo.
e. No omita datos importantes:
Por la presente, después de saludarlo, le comunico que en asamblea general denuestra institución, ha sido aprobado el proyecto antes mencionado en los términos ya convenidos.
* Sin datos no hay información.
f. Evite lenguaje muy estricto y severo:
Nos permitimos...
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