Tecnicas de reuniones

TÉCNICAS DE REUNIONES
Para comenzar, se hace necesario definir qué es reunión, a lo que responderemos que es una actividad que se da en un grupo, en un lugar determinado y por un periodo de tiempotambién determinado, y que persigue dicha reunión un objetivo/s específico/s.
Es fundamental que tengamos en cuenta los propósitos de la reunión, pues será una cuestión fundamental a la hora deutilizar diversas técnicas y procedimientos de actuación a aplicar. Es por todo ello, por lo que es muy importante identificar el tipo de reunión ante la que nos encontramos. Hay diversos tipos dereuniones, como las amistosas, las formativas, las informativas, las que tienen como finalidad llegar a un acuerdo, las centradas sobre el grupo, las de trabajo, para intercambiar experiencias, las creativas opara generar y las de significación.
Debido a la temática de nuestra asignatura, me voy a centrar en las reuniones de trabajo. A continuación se va a presentar el procedimiento para conseguir quelas reuniones sean productivas y gratificantes, el cuál consta de 3 fases diferenciadas temporalmente, en el antes (preparación de la reunión), el durante (la realización de la reunión) y, por último,el después (las actividades posteriores).
1. ANTES: LA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN.
En el planteamiento de la preparación de una reunión, nos debemos de plantear las siguientes cuestiones:¿quiénorganizará la reunión? ¿cuál va a ser el tema? ¿cuáles son los objetivos para la reunión? ¿quiénes serán los participantes? ¿dónde se organizará la reunión? ¿cuándo se convocará? ¿Cómo se convocará a losparticipantes? ¿Cuántos participantes asistirán? ¿Cuánto tiempo durará?
Las reuniones hay que prepararlas muy bien, y siempre plantearnos la necesidad de las mismas, es decir, si los objetivos que sepersiguen con la reunión no podrían haberse conseguido de otra forma.
En la preparación de la reunión se han de seguir los siguientes pasos:
a) Establecer los objetivos y motivos de la reunión...