tecnicas de supervision


¿Qué es Planificación?
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional dela planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, ladirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

Pasos del proceso de planificación:
        El proceso de planeación incluye cinco pasos principales 1) definición de los objetivos organizacionales; 2) determinar donde se estáen relación a los objetivos; 3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras; 4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción; 5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Los Planes:
Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla.
los planes sepueden clasificar también de acuerdo al área funcional responsable de su cumplimiento: Plan de Producción, Plan de Mantenimiento, Plan de mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de Negocios.
Según el alcance, los planes se pueden clasificar como:
1. Intradepartamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de mantenimiento mecánico.
2. Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento,ejemplos: plan de seguridad industrial.
3. Para toda la organización. Ejemplo: Presupuesto.
4. También pueden ser considerados como planes las políticas, los procedimientos, las normas y los métodos de trabajo. Las políticas son líneas generales o directivas amplias que establecen orientación para la toma de decisiones. Ejemplo: promoción interna del personal.

¿Cómo convertir en acción los Planes?Para la ejecución de cualquier proyecto es importante poder desarrollar un plan con el mayor detalle posible que permita conocer con perfección las metas que se pretenden alcanzar, así como los hitos que se deben ir alcanzando a lo largo del camino. La meta final debe ser fragmentada en “x” hitos intermedios que deberán ser alcanzados antes de la consecución del objetivo final. De esta forma, unobjetivo grande, o a muy largo plazo ha quedado reducido en varios sub-objetivos más pequeños, y/ó más inmediatos, que nos permitirán ir midiendo nuestro progreso, o sea Definir Un Plan de Acción.
Los planes de acción:
Son documentos debidamente estructurados que forman parte de planeamiento estratégico de la empresa, ya que por medio de ellos, es que se busca “materializar” los objetivosestratégicos previamente establecidos, dotándose de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto.
El plan de acción compromete el trabajo de una gran parte del personal de la institución, estableciendo plazos y responsables y un sistema de seguimiento y monitoreo de todas las acciones diseñadas. En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión,...