Tecnicas Documentales De Trabajo Social

TÉCNICAS DOCUMENTALES EN TRABAJO SOCIAL

Tema 0. Documentación administrativa.

La documentación administrativa se emplea para comunicarse en un nivel interno( dentro del propio centro ) o externo(fuera del propio centro ).Un documento administrativo se emplea para:

Solicitar información.


Facilitar información.


Los documentos más comunes en el Trabajo social son el oficio yla autorización.

Oficio es la comunicación escrita entre corporaciones e individuos. La comunicación siempre se hace desde corporaciones a individuos y no al contrario. Consta de:

Asunto: texto que se quiere comunicar


Una fórmula de agradecimiento o si contesta a un asunto previo o si procede. Cada vez se usa menos.


Fecha y firma


Pie de página, situado en la última partede la página. En éste se pone a la persona a la que se refiere o el título de la personalidad a la que se refiere ( si lo tiene), por ejemplo, el título de excelentísimo.


El certificado da fe de alguna cuestión previamente solicitada. Se hace siempre a favor del interesado. Sus partes son:

Encabezamiento, donde se ponen los datos personales y los cargos de las personas que certifica.El CERTIFICO




Los datos personales de la persona que solicita el certificado ( nombre, apellido y DNI) y el asunto que se certifica.


Final. Su fórmula es “ y para que conste en ___________/y a petición del interesado expido /firmo este certificado en ______________(lugar donde te encuentres, como Barcelona, Madrid o Lepe) a _________(fecha escrita en letras)”.


Firma y sello.La autorización es aquel documento por el cual se autoriza o faculta a una persona para que haga algo en su nombre. Las partes de la autorización son:

Encabezamiento con los datas personales de quien autoriza.


AUTORIZO A + los datos del interesado + DNI


Asunto detallado de lo que se quiere autorizar.


Final. Su fórmula es “ Y para que conste en _________ ( lugar, comoBarcelona, Madrid ,Torrevieja ,...) a ____________ ( fecha en número)”.


Firmas del autorizador( situada ala izquierda) y autorizado ( situada a la derecha de la del autorizador) con nombre, apellidos y los datos del DNI( menos el nombre de los padres) de cada unos de los dos bajo la firma.


El saluda es la comunicación redactada en tercera persona y se utiliza para cursar o para acusarrecibo de algo. Tiene uso restringido, ya que sólo lo emplean personas con cargo. Consta de varias partes:

Encabezamiento: cargo y la palabra SALUDA.


Espacio en blanco para el texto con el nombre del destinatario.


Final con nombre y apellidos del emisor del saluda.


Una fórmula de despedida: “ Aprovecha esta ocasión para expresarle el testimonio de su más distinguidaconsideración” y la localidad y fecha en que se envía debajo.


La instancia es un documento por el que solicita algo a una personalidad. Sus partes son:

Encabezamiento: datos personales del solicitante( nombre y apellidos, número de DNI, localidad donde vive y dirección)


EXPONE /EXPONGO


Exponente: lugar donde se relatan los hechos que motivan la petición.


SOLICITA / SOLICITOLa solicitud


Fecha y firma


Al final de la página en mayúsculas el título o cargo a ala persona a la que va dirigida la instancia.


Es importante saber los tratamientos para aplicarlos a la instancia. Son:

Excmo/ a( excelentísimo / a) Sr/Sra

Se usa con :

Ministros.


Ptes. CC AA.


Ptes diputaciones.


Alcaldes.


Obispos.


Pte Tribunal Supremo.Pte Tribunal Constitucional.


Gdo civil.


Ptes de audiencias.


Rectores de universidades, excepto el de la UCM, que es Excelentísimo y magnífico).


Se refiere a todos estos cargos como VE ( Vuestra Excelencia).

Ilmo/a Sr/a se usa con:

Directores generales ( Direct. Grales).


Vicepresidentes autonómicos de diputaciones( Vicep. CC. AA.).


Fiscales....