Tecnicas Para La Recoleccion De Informacion

TECNICAS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN
a.  Revisión de Documentos.
La revisión de documentos permite a los analistas conocer dónde está la organización y para dónde va. Se pueden revisar documentos cualitativos y cuantitativos.
Entre los documentos cualitativos se encuentran los reportes, estados financieros, registros y formularios de captura de datos.
Los documentos cuantitativos pueden sermemorandos, consultas y manuales de procedimiento y políticas.
 
b.  Entrevistas.
Son diálogos de preguntas y respuestas. Las preguntas pueden ser abiertas o cerradas.
Los pasos para realizar una entrevista son:
* Leer previamente el material
* Establecer objetivos
* Seleccionar el entrevistado
* Preparar el entrevistado
* Decidir tipo de entrevista. Donde las estructuraspueden ser:
c.  Cuestionarios.
Los cuestionarios se deben realizar cuando se presenta dispersión de personal, se requieren respuestas anónimas y cuando el personal a ser entrevistado es bastante numeroso.
Las preguntas de un cuestionario pueden poseer diferentes escalas:
* Nominal. Su objetivo es lograr una clasificación con base en las respuestas.
* Ordinal. La clasificación se logra conbase en un rango.
* Intervalo. Las respuestas dan un rango de intervalos pero todos tienen la misma longitud.
* De relación. Es una escala de intervalo pero comienza siempre en cero.

 d.  Observación.
Se debe observar el comportamiento y ejecución de los procedimientos en la organización, de tal manera que se cumplan los procedimientos escritos y se estudie la realización de losprocesos.
METODOS ESTRUCTURADOS DE DESARROLLO
METODOS ESTRUCTURADOS
OBJETIVOS
* Registrar de forma apropiada los requisitos de información
* Proporcionar un método sistemático de desarrollo
* Construir un S.I. en un tiempo apropiado y a costes aceptables
* Construir un sistema documentado y fácil de mantener
* Ayudar a identificar, lo más pronto posible, cualquier cambio que seaposible realizar dentro del proceso de desarrollo
CARACTERÍSTICAS
* Descomposición funcional del sistema
* Construcción de modelos de datos
* Representación del flujo de información
* Transformación de diagramas de flujo de datos en estructura modular de programa
PERSPECTIVA HISTÓRICA
a. Programación estructurada
* Nació a finales de los años sesenta
* Constituye elprimer enfoque de desarrollo estructurado
* Se establecían unas normas de aplicación a estructuras de datos y de control
b. Diseño estructurado
* A mediados de los años setenta el enfoque estructurado se extiende a la fase de diseño
* Módulo de programa como componente básico de construcción
* Se refina el concepto de modularidad
* Revisión y mejora de los conceptos de diseñoestructurado [Yourdon y Constantine, 1979], [Page-Jones, 1988]
El enfoque estructurado permite solventar los problemas que surgen en el desarrollo convencional
* Resultados finales impredecibles
* No se puede conocer el estado del proyecto
* Los cambios organizativos afectan negativamente al proyecto
Dependiendo del enfoque de la metodología, se puede establecer la siguienteclasificación
* Orientados a procesos
* Orientados a datos
» Orientados a estructuras de datos jerárquicas
» Orientados a estructuras de datos no jerárquicas
METODOS ORIENTADOS A PROCESOS
Método descendente de descomposición funcional para definir los requisitos del sistema. Usa técnicas gráficas, dando lugar al concepto de especificación estructurada. Algunas notaciones gráficas que contiene son:Diagramas de Flujo de Datos (DFD): representación de los procesos (funciones) que debe llevar a cabo un sistema y de los datos utilizados por los procesos – Diccionario de datos: conjunto de las definiciones de todos los datos que aparecen en los DFD– Especificaciones de proceso: descripción de los procesos primitivos del sistema
MÉTODOS ORIENTADOS A DATOS
Se pueden clasificar en:
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