TECNICAS TRADICIONALES EMPLEADAS PARA EL REGISTRO LA ADMINISTRACION

TRADICIONALES
EMPLEADAS PARA EL
REGISTRO LA
ADMINISTRACION Y LA
ORGANIZACIÓN DE BIENES Y
CERVISIOS

¿ Cual es el proceso de
documentación ?


El proceso documentario consta de una serie de pasos que tiene que llevar a
cabo el bibliotecario para crear un puente entre la información de que dispone
la biblioteca y los usuarios. Las operaciones involucradas en el proceso
documentario son:

Selección: este procedimiento permite el ingreso de documentos a la
biblioteca a través de las modalidades de compra, canje o donación.



Análisis documental: esta fase consiste en la determinación de los
elementos más significativos relativos al documento, su soporte y su contenido
y comprende la catalogación, la clasificación y el análisis de contenido.



Búsqueda y recuperación: permitelocalizar la información en forma
específica y rápida.



Difusión: esta operación consiste en poner a disposición del usuario la
información para la cual se hizo su registro

Organización productiva de bienes
y servicios


La organización es la distribución de los recursos organizacionales pero del logro
de los objetivos estratégicos del organismo social que consiste en el diseño de la
estructuraorganizacional que facilite la coordinación y especifique  la división
del trabajo señale los niveles jerárquicos necesarios para la delimitación de la
autoridad y defina las funciones y responsabilidades necesarias.
El objetivo básico de una organización es la consecución de objetivos
inalcanzables  para un individuo solo o alcanzables mas eficientemente por un
esfuerzo colectivo que por unoindividual. La realización de mas objetivos de los
que un solo hombre pueda conseguir requiere delegar responsabilidades y
autoridad a otras personas. 
La calidad de una organización viene determinada por su efectividad. La función
de una organización es conseguir la forma de combinar y coordinar los esfuerzos
colectivos e individuales para la consecución de un bien común.
Hay varios tipos deorganizaciones: en línea, funcional que es donde Frederik
Taylor proponía que cada grupo de trabajadores respondería directamente ante
cuatro supervisiones: un jefe de grupo, un jefe de velocidad, un jefe de
reparaciones y un inspector.

Técnicas

Soportes de la información


Soportes de información



Las bibliotecas escolares albergaron tradicionalmente, dentro de sus
fondos



bibliográficos, libros,revistas y mapas en espacios creados a tal fin,
denominados biblioteca, hemeroteca y mapoteca, respectivamente.



A partir de la denominada “explosión de la información” y de la
incorporación de las nuevas tecnologías se crearon otras formas de
almacenar, presentar, transmitir información y ofrecer servicios a los
usuarios. El perfil tradicional de las bibliotecas escolares fue
modificándose conla incorporación de otros soportes de
información y el uso de las nuevas tecnologías permitió, también,
optimizar los procesos bibliotecológicos agilizando el tratamiento de
la información y mejorando así la calidad de sus servicios.

Concepto de un importe de
informacion


Concepto de soporte de información



Un soporte de información es el medio físico en el cual se
almacenantexto, sonidos, imágenes y/o representaciones
gráficas como por ejemplo: libros, mapas, casetes, videos,
documentos electrónicos, partituras, etc.



Registro de los soportes



La información que posee una biblioteca debe ser registrada, en
un catálogo manual o en un catálogo automatizado, para que
pueda ser recuperada y puesta a disposición de los usuarios.

Registro de soportes


Las bibliotecasautomatizadas poseen un formato de
carga. El formato que hemos adoptado es el
formato MARC, en base al cual hemos elaborado hojas
de carga para facilitar el registro de los materiales que
posee la biblioteca. De esta forma, una vez que se
ha identificado el soporte que se describirá, se ingresa
en la hoja de carga correspondiente en la que
aparecen los campos y sub campos necesarios
para una correcta...