Tecnicas y herramientas de la organización

TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica queproviene del griego órganon que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

Importancia de la organización.
* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevosproductos, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
* Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente; con un mínimo de esfuerzos.
* Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos eincrementando la productividad.
* Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Técnicas de la organización:

Técnicas y herramientas de la organización | ¿Como aumenta la competitividad en las empresas? |
Técnicas cualitativas |
* Manuales |
Sirviendo como guía práctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la organización ycomunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración. |
* Diagramas |
Ya que permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las áreas funcionales de la empresa yaque permite identificar los pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos. |
* Organigrama |
Permitiendo descubrir y eliminar defectoso fallas de organización, facilitar la comunicación la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos a todo el personal y áreas funcionales. |
* Cuadros de distribución de actividades |
Permite la optimización de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, así como mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución defunciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo. |
Técnicas cuantitativas |
* Tiempos y movimientos |
Permitiendo el estudio de tiempos y minimizando el tiempo requerido para la ejecución de trabajos, conservando los recursos y minimizando los costos, eliminando o reduciendo los movimientos ineficientes yacelerando los eficientes. |

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Técnicas cuantitativas |
* Ingeniería de métodos |
Llevando un control de los objetivos principales de los métodos utilizados por la empresa, permitiendo el estudio de tiempos aumentando la productividad, la confiabilidad del producto y reduciendo costos,permitiendo así que se logre la mayor producción de bienes y/o servicios para mayor número de personas. |
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Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la...