TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
 
TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

DEFINICIÓN DE TÉCNICA DE AUDITORIA

Las técnicas de auditoría se refieren a los métodos o herramientas de trabajo usadas por el Contador Público pararecolectar evidencia. Los ejemplos incluyen, entre otras, la revisión de la documentación, entrevistas, cuestionarios, análisis de datos y la observación física.

Tiposde técnicas aplicables en eltrabajo de auditoría

El examen de cualquier operación, actividad, área, programa, proyecto o transacción, se realiza mediante la aplicación de técnicas, y el auditor debe conocerlas para seleccionar lamás adecuada, de acuerdo con las características y condiciones del trabajo que realiza. En el trabajo de Auditoría, se pueden utilizar las técnicas de generalaceptación, las cuales se clasificangeneralmente sobre la base de la acción que se va a efectuar, es así que tenemos las siguientes:
• Verbales o testimoniales
• Documentales


Por considerarlo de gran importancia para ustedes en la administración de sus empresas y aprovechando que se acerca el fin de años y ustedes deben hacer sus inventarios a 31 de diciembre de 2012, nos permitimos compartirles elsiguiente documento, el cual tiene algunas recomendaciones que ustedes pueden hacer a la hora de realizar una toma de inventarios.
1. PREPARACION DEL INVENTARIO – PRE-INVENTARIO
Documentos
- Por ningún motivo se debe omitir una labor tan importante y relevante como el corte de documentos acorde con las fechas programadas para la toma física, tales como entradas y salidas de almacén, facturas, recibos decaja, así como del kárdex de productos, labor que debe ser adelantada por el área contable o en su defecto, por la persona delegada por la administración para el inventario, por cuanto es un procedimiento necesario para una adecuada confrontación de los registros contables con la toma física.
- Otra labor de importancia es la de preparar los listados de existencias a la fecha de corte que figurenen libros, tanto contables como de control de inventarios, los cuales deben coincidir adecuadamente.
- Asegurarse que se encuentren registrados en libros todas las operaciones que afectan directa indirectamente el inventario.
2. RECURSO HUMANO
- Se deben designar las personas que van a participar en el proceso de inventario, dentro de los cuales debe participar como mínimo un funcionario deldepartamento de contabilidad, uno de la gerencia de producción y uno del área administrativa a cargo del control y custodia de los bienes del ente económico, entre otros (personal de conteo, anotadores, coordinadores, jefe de inventario, etc.) conformando como mínimo dos grupos de conteo para la toma física.
Esta designación en lo posible debe hacerse en forma escrita, donde se mencione responsabilidady actividades en el inventario para cada integrante de los grupos, hora de comienzo (citar con mínimo media hora de anticipación), hora aproximada de terminación, etc.
- Impartir las orientaciones e instrucciones necesarias a quienes van a participar en el inventario con el fin de que estén debidamente preparadas para que el proceso cumpla con los objetivos perseguidos en este proceso. Para ellopueden realizarse reuniones previas al inventario, entregándose las instrucciones en forma escrita correspondientes.
- Es importante divulgar e instruir al personal de la forma como se va a proceder para la toma física de inventario en aras de la eficiencia, eficacia y la economía de la empresa. o Se debe designar el personal que asume la responsabilidad y supervisión de la toma física.
- Prevenirposibles interrupciones del personal que va a participar en el proceso de inventario, de tal manera que no haya conflicto en el desempeño de las actividades propias de sus cargos dentro de la empresa, planificando previamente para que permita dedicación exclusiva a la realización del inventario, dando mayor agilidad al proceso.
Debe prohibirse para esta actividad el uso de teléfonos celulares,...