tecnicas

Procedimientos de Oficina


 
EL SECRETARIADO
Desde tiemposantiguos a la Modernidad
En la antigüedad un secretario era aquel que llevaba los negocios de sumaestro en secreto. Por lo general solían ser llamados Escribas, Copistas, Emanueces, entre otros.
Alcomenzar la época moderna, los Reyes, nobles y toda persona poderosatenía un secretario, usualmente ocupación tomada por hombres, los cuales eran electos por su dominio en idiomas (latín por ejemplo)y por su capacidad para serconsejeros.
Con el pasar del tiempo los Comerciantes se vieron necesitados de los servicios de los secretarios (Secretariado Comercial). Ya a finales del siglo XIX secomenzaron acrear las llamadas oficinas, donde se comenzaron a archivar los documentos de importancia.
Con la gran creación de Sholes, la máquina de escribir, la mujer fue quientomó estos puestos, porsu habilidad para la mecanografía y taquigrafía, mientras el hombre tomaba puestos más gerenciales.
Ya avanzado el siglo XX, las oficinas sedividieron por departamentos que se especializaban es losprocesos de registro y almacenamiento de grandes cantidades de de documentos.
A finales de este siglo se recurre ala automatización de la oficina, la cual consistía en introducir la informática y lacomputarización del sector empresarial y administrativo de las empresas modernas, conel fin de que la comunicación fuera más eficiente y a que los procesamientos de los datos fueran mástecnológicos.
De esta manera, las empresas no solo tenían conexión ycompartimiento de datos dentro de la empresa, sino que fuera de ella también, por la facilidad de conectividad que brindó la estructuratecnológica de las oficinas.