Tecnico En Asistencia Administrativa

GUIAS # 1
TECNICO PROFESIONAL EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CENTRO NAUTICO PESQUERO

Dentro de la estructura económica de un país se refleja la actividad empresarial como motor fundamental en una economía activa. Por ello es fundamental su dinamización, organización jurídica, contable y administrativa que permita direccionar perfectamente sus metas y objetivos económicos.

1. Todas lasempresas requieren una identificación que les permite ser conocidos en su medio por ello es importante que Establezca el nombre de su compañía, considerando que el nombre debe ser comercialmente atractivo y dinámico.

CUEROS Y MÁS CUEROS LTDA.
LA CAVERNA DEL CUERO
800.759.123-3

2. Defina claramente el objeto social (A que se dedicará su compañía)
Nos dedicamos a la comercializaciónde Productos Terminados en cuero.
Los artículos que comercializamos son: bolsos, billeteras, zapatos, correas, todo totalmente en cuero.

3. No es recomendable adentrarnos en el mundo de los negocios sin tener claridad en que es lo que buscamos, cuáles son nuestras perspectivas en función de esa idea de negocio… Por ello es necesario que defina objetivos ymetas organizacionales. (Qué queremos hacer?, Cuando? Cómo?)

Objetivo: satisfacer la gran demanda que hay en el mercado en cuanto a accesorios económicos y de excelente calidad, explotando uno de los recursos mas óptimos de nuestro país, capacitando al personal para crear una tienda idónea que se posicione en el mercado no solo por su calidad si no por su excelente servicio, totalmentepersonalizado, que cuenta con la mejor instalación que piensa en bienestar del trabajador.

Metas:

* Posicionamiento en el mercado comercial.
* Lograr las mejores utilidades para nuestros socios.
* Apertura de tiendas a nivel nacional.
* Reconocimiento por calidad y servicio.
* Contribuir al bienestar y la educación de los niños inválidos de buenaventura.

4. Establezca elmonto o cuantía del capital de trabajo (como estará conformado?, quienes, Cómo y cuanto aportarán los socios?).
3 socias, las cuales hacen aportes por cuantías iguales de $50.000.000, total aportes: $150.000.000

5. Dentro del proceso empresarial es importante conocer la estructura jerárquica de la compañía o cadena de mando Ej; (Gerente, secretaria, mensajero). Designe y establezcafunciones a realizar para cada cargo. “Tenga en cuenta que los cargos de confianza y manejo preferiblemente deben ser desempeñados por alguno de los integrantes del equipo”.
Gerente Johana Gallego $2.000.000 Mensuales
Administradora Carmen Alicia Nievas $1.500.000 Mensuales
Jefe de mercadeo Roció Angulo $1.200.000 Mensuales
Vendedora María Isabel Solís Mina $800.0000 mensuales + Aux Tpte$63.600
Vendedora Luisa Fernanda Sandoval $800.000 Mensuales + Aux Tpte $63.600
Vendedora Carolina Micolta Ruiz $800.0000 Mensuales + Aux Tpte $63.600
Mensajero Julián Martinez Díaz $535.600 Mensuales + Aux Tpte $63.600
Aseadora Tatiana Rojas Mina $535.600 Mensuales + Aux Tpte $63.600

FUNCIONES
Administradora: Supervisar el trabajo de sus funcionarios, llevar la contabilidad, losregistros contables, presentar informes financieros, revisión facturas por pagar y por cobrar, nomina, pago aportes parafiscales, manejo de personal. Elaborar documentos comerciales y administrativos. Recaudo de cartera.

Jefe de ventas: Supervisar el trabajo de sus funcionarios, manejo de personal, crear estrategias de ventas, solicitud de pedidos de mercancía, entrega de mercancía, manejo deinventario de mercancía. Control horas extras de sus funcionarios.

Vendedores: Atención clientes, organización mercancía. Elaborar facturas de venta.

Mensajero: Diligencias bancarias, entrega de mercancía a domicilio, entrega facturas a clientes

6. En nuestro país para que una empresa pueda comenzar operaciones debe estar legalmente constituida. Ej: Acta de constitución, registro mercantil,...