Tecnico En Computo
El siguiente es un breve manual descriptivo de las políticas y condiciones para con los proveedores de las tiendas de conveniencia Flashmart ubicadas en la estaciones de servicio UNO que debe conocer el proveedor antes de empezar una relación comercial.
INSCRIPCION DE NUEVO PROVEEDOR
Antes de empezar la relación comercial con ECSA y con las tiendas deconveniencia Flashmart, el departamento de mercadeo exige la entrega de la siguiente documentación: Nombre y Razón Social de la Empresa; RTN; Escritura Pública; Dirección y Teléfono de la Empresa; Nombre del Gerente General; Nombre del Representante Legal; Nombre, teléfono y correo electrónico de los supervisores y vendedores para cada zona del país. Con esta información se procederá a crear el código delproveedor. El cual es comunicado a todas las tiendas Flashmart y al proveedor mismo.
PRODUCTOS A DISTRIBUIR Y PRECIOS NEGOCIADOS
El proveedor deberá entregar al departamento de mercadeo su catálogo de productos con los respectivos precios de costo y precios de venta sugeridos. Así mismo, en caso de requerirse, deberá presentar una muestra del producto. El departamento de mercadeo procederá anotificar al proveedor los productos que fueron escogidos para su comercialización dentro de la tienda. Todos los productos aceptados por el departamento de mercadeo para su inscripción y comercialización en las tiendas de conveniencia Flashmart deberán presentarse al Price Book Keeper de la organización con la siguiente información: Nombre del producto, UPC (códigos de barra), descripciones,unidades por empaque, costo del empaque, costos unitarios, precio de venta sugerido y detalle del impuesto. Así mismo se deberá llenar el formato de Ingreso de Nuevo Producto ECSA.COM 1-2010. Posteriormente el departamento de mercadeo procederá a comunicar la inscripción del nuevo proveedor y los productos autorizados para su comercialización. Al ingresar los productos a la cadena, los precios de ventaal consumidor final son establecidos por ECSA, según políticas internas y márgenes de ganancia establecidas para dicha categoría.
1
POLITICAS DE CAMBIO DE PRECIO
Todo cambio de precio debe ser comunicado con 15 días de anticipación al departamento de mercadeo de ECSA. Los cambios a su vez serán comunicados a las estaciones de servicio por medio de un comunicado interno. El proveedor no deberácomunicar el cambio de precio directamente a las tiendas de conveniencia sino que deberá hacerlo en todo momento al departamento de mercadeo. De violarse esta solicitud, los administradores no harán la compra respectiva. Todo cambio de precio debe de ser acompañado de una justificación valida, la cual será aprobada por el departamento de mercadeo en consenso con el proveedor. El proveedor deberállenar el Formato de Cambio de Precios, ECSA.COM 10-2010. Este deberá ser enviado vía correo electrónico al Price Book Keeper con un mínimo de 15 días de anticipación al cambio del mismo. El cambio de precio se hará efectivo el día establecido por el proveedor, siempre y cuando este cumpla con el envío del Formato 15 días antes. De no ser así, ECSA procederá a hacer el cambio 15 días después dehaber recibido la debida comunicación y esto a su vez se lo comunicara al proveedor, para lograr el entendimiento general.
POLITICAS DE CREDITO
Todas las tiendas de conveniencia Flashmart trabajan bajo políticas de crédito no centralizadas. Por lo que, el proveedor debe aperturar el crédito en cada punto de venta, según la razón social que rija cada estación de servicio. Los tiempos de créditodependerán de la categoría del producto y de su comercialización. El departamento de mercadeo establecerá el tiempo de crédito en consenso con el proveedor. Sin embargo el tiempo de crédito no debe ser inferior a los 15 días. Pudiendo el mismo ser mayor en algunos puntos de venta que otros según la rotación del producto. El proveedor deberá comunicar al departamento de mercadeo sus políticas de...
Regístrate para leer el documento completo.