tecnico en construccion

CULTURA Y COMUNICACIÓN
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Elementos de una buena comunicación escrita
Portada
Índice
Introducción
Cuerpo principal
Conclusiones
Apéndices
Otros aspectos
Gráficos y diagramas
Márgenes
Numeraciones
Títulos

Elementos de una buena comunicación escrita
Tener algo que decir.
Tenerel tema centrado. en un principio las ideas pueden estar difusas, sueltas y sin conexión. Necesita un mayor tiempo de preparación, para precisar que es lo que queremos decir.
Debemos recoger todos los datos y detalles que complementen la idea central, pero sin desvirtuar esta.
Los elementos que favorecen esa legibilidad son:
El empleo de palabras breves, antes que largas.
Palabras simples,no las rebuscadas.
Deben evitarse las redundancias.
No utilizar palabras vacías, que lo que hacen es disminuir el interés y la calidad del escrito.
Se pueden emplear giros y términos técnicos necesarios, pero siempre de una forma clara y simple, pensando en quien va a recibir el escrito.
Si se piensa que quien va a recibir el escrito no conoce el significado de algún término, se le debedefinir discretamente en su primera aparición en el texto.











Estructura de un informe

En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen: portada, índice, introducción, cuerpo principal, conclusiones y anexos.

Portada

 Es la primera página bajo la cubierta. debe contener:
El título, que debe dar una indicación clara del temacon el menor número posible de palabras.
Una indicación de la naturaleza del informe: si es un borrador, un informe provisional o un informe final.
El nombre del autor o del organismo, la empresa, unidad, etc.. donde se origina el informe.
La fecha de elaboración.
Otros aspectos, como la dirección de la organización que ha elaborado el informe, cualquier advertencia sobre su carácterconfidencial, el copyright, etc.
Índice
Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de documentos. En el índice se consignan los capítulos y secciones del informe. También se indica la página donde aparecen. El índice es la mejor expresión de la estructura de un informe. Si los títulos de los capítulos y las secciones están redactados cuidadosamente,el índice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.

Introducción
Su misión es dar cuenta, en unas pocas páginas, del contenido del informe. Por ello, debe redactarse en último lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo principal del informe y, en su caso, de los anexos.
La importancia de la introducción reside en el hecho de que a travésde ella el lector recibe una primera impresión no sólo del asunto y objetivos del informe, sino también de la relevancia e interés que éste tiene. De la introducción dependerá en muchas ocasiones que el informe sea o no leído. Por otra parte, hay personas que, por escasez de tiempo, sólo leerán la introducción al informe. La introducción se convertirá, en consecuencia, en el único elemento con quedichas personas contarán para valorar la totalidad del informe.
La extensión de la introducción debe ser proporcional a la del cuerpo principal del informe. De cualquier forma, se estima que la introducción no debe sobrepasar en ningún caso las seis páginas. Si en el caso de un informe largo, de unas cien páginas o más, se estima que una introducción de seis páginas no es suficiente para darcuenta del contenido, lo más conveniente es hacer, además de la introducción, una versión abreviada del informe principal que sea un documento independiente de éste.
Los primeros párrafos de la introducción deben ocuparse de los solicitantes y de la finalidad del estudio: de qué trata el informe, quién pidió que se hiciera, a quién se lo pidió y por qué. Además de resumir el contenido del...