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DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN Y RECAUDACIÓN
UNIDAD DE INCORPORACIÓN AL SEGURO SOCIAL Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos MANUAL DE USUARIO DEL NUEVO FORMATO ELECTRÓNICO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DETERMINACIÓN ANUAL DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO 2012

CONTENIDO

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Introducción

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Consideraciones importantes para el correctofuncionamiento del Formato de Determinación SRT 2 3

3

Instrucciones de Operación Primera Hoja de cálculo “DATOS CARATULA” Segunda Hoja de cálculo “DATOS RELACIÓN DE CASOS” Tercera Hoja de cálculo “CARATULA” Cuarta Hoja de cálculo “RELACIÓN DE CASOS”

3.1

3

3.2

6

3.3.

7

3.4.

7

3.5.

Generación del Archivo Impresión del formato “Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgode Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad CLEM-22 y la Relación de Casos de Riesgo de Trabajo Terminados CLEM-22A

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3.6

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3.7

Presentación en la oficina Administrativa que corresponda

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1.Introducción.

El presente documento tiene como propósito brindarle al sector patronal la orientación sobre los pasos a seguir para utilizar correctamente el nuevo formato electrónico para la presentación de la Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo (archivo de Excel “Determinación RT_2012_V1.0.xls”) que se encuentra disponible para descargarse a través de la página del IMSSwww.imss.gob.mx. Este nuevo formato realiza dos acciones básicas para el cumplimento del trámite en cuestión: 1. Generará el nuevo archivo electrónico: a partir de 2012, se ha implementado la funcionalidad para la generación de un archivo con extensión SRT que permitirá simplificar el manejo interno que se da a la información que usted presenta ante el IMSS. Con ello, se evitarán errores en la capturaeliminando el riesgo de que existan diferencias derivadas de la manipulación de los datos. 2. Impresión del formato: formato con los datos de su Determinación para acuse de recepción del trámite. Ambos, deberán presentarse en la ventanilla de Afiliación de la oficina administrativa que le corresponde durante el mes de febrero.

2. Consideraciones importantes para el correcto funcionamiento delFormato de Determinación en el SRT:  Este archivo ha sido desarrollado en Microsoft® Office Excel, por lo que se recomienda ampliamente utilizar Sistemas Operativos Microsoft® Windows (XP, Vista, 7) así como Office en sus versiones 2000, XP, 2003 y preferentemente 2007 o 2010 para garantizar su correcto funcionamiento. Descargue y guarde este archivo en el disco duro de su equipo y ábralo. Despuésde abierto, es indispensable “Habilitar Macros”. No se garantiza el correcto funcionamiento en Sistemas Operativos como MAC, Linux, Solaris, etc., así como tampoco en hojas de cálculo como Calc, Numbers, etc.

 

Verifica la configuración de tu equipo de cómputo como sigue:  Usuarios con Sistema Operativo Microsoft® Windows: La configuración regional en el Sistema Operativo Microsoft®Windows, debe estar en “Español (México)”  Usuarios con versiones de Microsoft® Office 2000, XP, 2003: Si la versión del programa Microsoft® Excel con la que cuentas es inferior a 2007, el nivel de seguridad debe estar en el nivel medio. Selecciona en el menú: [Herramientas>Macro>Seguridad>Medio>Aceptar]  Usuarios con versiones de Microsoft® Office 2007 y 2010:

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Si la versión del programa Microsoft® Excel con la que cuentas es 2007 o posterior, realiza los siguientes pasos en Microsoft® Excel: Oprime el botón de “Microsoft® Office”, Oprime el botón “Opciones de Excel”, Selecciona la categoría “Centro de confianza”, Oprime el botón...