tecnico en electronica

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Ciencias de la Administración
Escuela de Administración de Empresas
Plan fin de Semana
Curso Administración de Empresas IV
Sección B
Catedrático Titular: Licda. Carolina Rubio
Catedrática Auxiliar: Licda. Flor de María Vaques




Manual de Organización y Descripción de Puestos
De la empresa
“Autos El Vehículo Futuro S.A.”Grupo # 2
Integrantes: Carné Porcentaje
Gloria Bersabeth Maldonado Martínez 022-04-2536 100%
Elba Ileana De León Montenegro 022-09-4919 100%
Patricia Matzar 022-02-2709 100%
Griselda Lourdes Recinos Barrera 022-09-1193 100%
Selvin Iván Segura Pineda 022-08-10139 100%

INTRODUCCION
El manual contienela descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de cada unidad administrativa, nos permitirá transmitir la información básica referente al funcionamiento de cada una de las áreas facilitando la evaluación y el control interno, obteniendo una mejor vigilancia y cumplimiento de los colaboradores de que el trabajo se está realizando adecuadamente.
Este manualestá elaborado con la finalidad de que la organización cuente con un documento que nos muestre como está organizada El Vehiculó del Futuro, S.A., las unidades que lo integran y las funciones de cada departamento, para lo cual se tuvieron que aplicar varios cuestionarios al directivo de la unidad administrativa, conjuntamente con sus subordinados y plasmar toda la información recibida..

Es degran importancia contar con información del centro de trabajo para que los que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están subordinados.

En este documento encontraras la estructura de El Vehículo, S.A., sus valores, organigramas, directorio y todo lo funcional que tenga que ver con la empresa.INDICE















JUSTIFICACIÓN


Dentro de la organización en la actualidad, no existen documentos que describa la estructura orgánica, constitución y funciones de la misma, la realización de un manual de organización y descripción de puestos nace de la necesidad de tener documentos de apoyo que sirvan de comunicación y coordinación, a la vez que permita de formaordenada y sistemáticamente la búsqueda adecuada de toda la información para poder dar las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de las tareas y facilitar el reconocimiento de la estructura orgánica, los canales de comunicación, coordinación y autoridad.

Se usan donde se desee una descripción detallada de las relaciones de la organización. Seelaboran ordinariamente con base en los cuadros de organización, los cuales se acompañan de descripciones de las diferentes áreas.



OBJETIVO GENERAL

Elaborar una herramienta administrativa que enmarque las funciones de cada área así como sus objetivos y propósitos siendo responsabilidad de todo el personal conocer y respetar la estructura orgánica, niveles de comunicación y autoridad que serige dentro de la misma.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Llegar a conocer los medios personales e instrumentales con los que cuenta la empresa.
Habilitar la dirección correcta para establecer los canales de comunicación.
Fomentar la motivación al personal y proporcionar a cada empleado una visión global de la unidad.
Facilitar y determinar los campos de la respectiva competencia al concretar loscanales de comunicación y relación.
Controlar las acciones de los departamentos al delimitarles sus acciones y objetivos que deben alcanzar.
Aclarar de manera sencilla los objetivos de cada área.
Evitar duplicidad de funciones
Fomentar las estrategias de ventas minimizando esfuerzos y costos.





AMBITO DE APLICACIÓN

Deberá ser aplicado dentro de las instalaciones de la empresa, en...