Tecnico en informatica

Expresiones que se usan en formularios e informes

Información sobre las expresiones
En Office Access 2010, el término expresión es sinónimo de fórmula. Una expresión se compone de varios elementos posibles que se pueden usar, solos o en combinación, para obtener un resultado. Esos elementos son:
* Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, obien, las propiedades de esos campos o controles
* Operadores, como + (más) o - (menos)
* Funciones, como SUMA o PROMEDIO
* Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión
Las expresiones se pueden usar de varias maneras, entre otras para: realizar un cálculo, recuperar el valor de un control o proporcionar criterios a una consulta.Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes
Las tablas que figuran en esta sección incluyen ejemplos de expresiones que calculan un valor en un control ubicado en un formulario o informe. Para crear un control calculado, se escribe una expresión en la propiedad Origen del control del control en vez de escribirla en un campo de tabla o consulta.
En los siguientes pasos seexplica cómo escribir una expresión en un control de cuadro de texto ubicado en un formulario o informe existente.
Crear un control calculado
1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario o informe que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.
2. En el formulario o informe, haga clic con el botónsecundario del mouse en el control de cuadro de texto que desee cambiar (y no en la etiqueta asociada al cuadro de texto) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.
3. Si es necesario, haga clic en la ficha Todas o la ficha Datos. En ambas fichas figura la propiedad Origen del control.
4. Haga clic en el cuadro situado junto a la propiedad Origen del control y escribala expresión. Por ejemplo, puede copiar y pegar una expresión de la columna denominada Expresión que aparece en la tabla de la siguiente sección.
5. Cierre la hoja de propiedades.
Expresiones que combinan o manipulan texto
En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & (y comercial) y + (más) para combinar cadenas de texto, usar funciones incorporadas para manipularuna cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un control calculado.
Expresión | Resultado |
="N/A" | Muestra N/A. |
=[Nombre] & " " & [Apellidos] | Muestra los valores que residen en los campos de tabla Nombre y Apellidos. En este ejemplo, se usa el operador & para combinar el campo Nombre, un carácter de espacio (entre comillas) y el campo Apellidos.|
=Izq([Nombre de producto], 1) | Usa la función Izq para mostrar el primer carácter del valor de un campo o control denominado Nombre de producto. |
=Der([Código de activo], 2) | Usa la función Der para mostrar los dos últimos caracteres del valor de un campo o control denominado Código de activo. |
=Recortar([Dirección]) | Usa la función Recortar para mostrar el valor del controlDirección sin espacios iniciales o finales. |
=SiInm(EsNulo([Región]), [Ciudad] & " " & [Código postal], [Ciudad] & " " & [Región] & " " & [Código postal]) | Usa la función SiInm para mostrar los valores de los controles Ciudad y Código postal si el valor del control Región es nulo; en caso contrario, muestra los valores de los controles Ciudad, Región y Código postal,separados por espacios. |
=[Ciudad] & (" " + [Región]) & " " & [Código postal] | Usa el operador + y la propagación de valores nulos para mostrar los valores de los controles Ciudad y Código postal si el valor del campo d control Región es nulo; en caso contrario, muestra los valores de los campos o controles Ciudad, Región y Código postal, separados por espacios. La propagación de valores...