Tecnico superior universitario

PLANIFICACION ESTRATEGICA
Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificación estratégica es la planificación global que permite la buena administración de un proceso. Además, te saca de las actividades del día a día de tu organización o proyecto y te proporciona un esquema de lo que estás haciendo y dónde vas a llegar. La planificación estratégica te da claridad sobre loque quieres lograr y cómo lo vas a conseguir.

El proceso de planificación estratégica no es algo que pueda pasar según vaya surgiendo en una reunión de planificación casual o durante una reunión del personal.
Requiere una planificación cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratégico, se establecen los parámetros parael trabajo de la organización, normalmente para dos o tres años o más. Así, tiene sentido invertir algo de tiempo y energía para el proceso de planificación estratégica.

COMO SE LLEVA A CABO
DURACIÓN
Las preguntas son:
_ ¿Cuándo necesitas realizar un proceso de planificación estratégica?
_ ¿Con qué frecuencia se necesita llevar este proceso a cabo?
_ ¿En qué punto del ciclo de laorganización o proyecto necesitas hacer el proceso?
_ ¿Cuánto tiempo duraría?

¿QUIÉN DEBERÍA PARTICIPAR?
Para ver los detalles de quién debería estar implicado en las diferentes etapas de la planificación.
Las dos cuestiones clave son:
_ ¿Quién debería participar en el proceso de planificación estratégica?
_ ¿Quién debería facilitar el proceso de planificación estratégica?
¿Quién debería asistir?El proceso de planificación estratégica ayuda a una organización a aclarar, consolidar y establecer su marco estratégico. Situado en el marco estratégico, son los valores y visión de la organización. Debido a esto, es importante que toda la organización participe en, al menos, parte del proceso
El uso de un facilitador externo
Recomendamos que uses un facilitador externo preparado para unproceso de planificación estratégica.
Las desventajas están relacionadas con los costes principalmente. Sin embargo, en caso de que tengas la persona correcta, la inversión debería ser de bajo coste con respecto a los resultados.
En la siguiente página encontrarás una lista de control para ayudarte a elegir al facilitador externo correcto para el proceso de planificación estratégica
APORTACIONESDebido a que un proceso de planificación estratégica se refiere al «gran cuadro final», resulta útil realizar aportaciones externas en el proceso. Para los que trabajan en el proyecto u organización resulta fácil olvidarse del cuadro general y centrarse en los asuntos desde el punto de vista de nuestro propio trabajo. Contratar a alguien con una visión más amplia y nuevas ideas puede abrir laspuertas a nuevas formas de pensamiento. Esto ayuda a mantener la una organización en la vanguardia del trabajo de desarrollo. La aportación externa aclararía las oportunidades, retos y amenazas del contexto externo de la organización
TRABAJO PRELIMINAR
Se necesitan realizar dos tareas importantes antes de comenzar un proceso de planificación estratégica:
_ Un resumen del trabajo de la organización._ Un resumen del funcionamiento interno de la organización.
PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA / PROCESO
Ya has resuelto la duración, los participantes, las aportaciones y el trabajo preliminar.
Has establecido prioridades para reunir al personal adecuado, la información que vas a compartir y todo el mundo sabe el tiempo necesario para el proceso. Ahora estás preparado para planificar el procesoactual y sabes cómo trazar la agenda. Lo harías como si estuvieras planificando un taller.
Recorrido de los antecedentes
Para que tu proceso de planificación estratégica vaya bien, necesitas incluir ciertos episodios de los antecedentes para «establecer el estado» de tu planificación. Sin ellos, la planificación tendría lugar en un vacío. Los episodios de los antecedentes constituyen los momentos...