tecnico vocacional secretariado

TIPOS DE SECRETARIA
MÁS ORGANIZACION
DE SU TRABAJO

SIN EMBARGO EXISTEN PAUTAS APLICABLES E GENERAL

 En tus primeros meses pide mucha información acerca de la empresa; la mas que puedas.
 No tengas reparo en exponer tus dudas sobre cómo actuar o qué decisión tomar.
 Cuando tengas que ausentarte de tu lugar, a un tan solo para ir al tocador toma siempre la precaución de quealguien se entere para que puedas reportarte.
 Redacta o copia actas de reuniones.
 Archiva todo tipo de documentos
 Recordar al jefe compromisos de trabajo (reuniones,citas,pagos) y compromisos sociales (Cenas, felicitaciones)
 Programa las citas de tu jefe y llevar agenda de las mismas.
 Preparar informes.
 Elaborar y manejar la lista de personas a quienes se enviara felicitacionesnavideñas o eventualmente de cumpleaños u otros aniversarios.
 Organizar cocteles, bufetes y otras celebraciones sencillas dentro del recinto del trabajo.
 Organizar viajes para tu jefe, reservando hoteles y transportes.
 Adquirir regalos en nombre del jefe y, si es el caso, enviarlos debidamente presentados.
 Cuando las visitas y las llamadas telefónicas así lo pidan dar solución, o bien,canalizar al departamento que corresponda.



TIPOS Y NIVELES DE SECRTARIAS
Ofrecemos una clasificación según los puestos y niveles que ocupa una secretaria.
SECRETARIA MECANOGRAFICA
Para muchas es el primer escalón en su desarrollo profesional.
Se desempeñan en los departamentos de contabilidad, de compras, de producción, de mantenimiento, de editorial, entre otros.
Ser mecanógrafa es aveces la primera oportunidad de familiarizarse con el trabajo de la oficina y con el mundo de los negocios.
De este puesto se espera seriedad, agilidad, exactitud, limpieza y buen gusto.





SECRETARIA RECEPCIONISTA
Está orientada de lleno hacia el público debe llenar algunos requisitos técnicos como el reconocimiento del computador y le manejo de directorios telefónicos, agendas entreotros.
 Le favorece al voz agradable.
 La sonrisa a flor de labios.
 La seguridad y concisión en las respuestas.
 Una espíritu de servicio que se pueda reflejar.





SECRETARIA PARTICULAR

Debe identificarse muy de cerca con los intereses profesionales de su jefe, este puesto desempeñado con interés y entrega es uan llave que te abre un abanicode ideas y tareas de experiencias enriquecedoras.








SECRETARIA DE JEFATURA

Aquí tus funciones se especializan en la línea de las actividades de tu departamento; compras, ventas, capacitaciones , relaciones industriales, crédito y cobranzas, asuetos legales, o lo que sea.SECRETARIA DE GERENCIA
A esta alturas se exige de ti excelente mecanografia, excelente taquigrafia, excelente redacción.
El jefe descarga en ti muchos asuntos y no supervisa de cerca tu strabajos. Ne muchos momentos te mueves sola y te auto diriges.
Tu respuesta a estos retos es de suma responsabilidad, de suma iniciativa y de suma confidencialidad. Aquí eres ya toda uan ejecutiva.SECRETARIA DE DIRECCION, DE DIRECCION GENERAL, DE PRESIDENCIA

Te haz instalado, como quien dice, en la administración de la empresa, y tienes acceso a las diferentes divisiones y departamentos tus relaciones con los miembros del concejo directivo son cercanas y densas.
Tienes acceso a la información “esotérica” sobre las políticas, los programas y también las dificultades y problemas de la empresay de sus altos dirigentes.
A este nivel se supone una notoria identificación, no solo con tu jefe, sino con la empresa, y uan lealtad a tod aprueba al uno y a la otra. En los niveles mas elevados, mas que de secretaria se habla de “asistente a la dirección”






Algunos principios o normas básicas:

1. Manten...