Tecnico

QUE ES FLUOGRAMA

Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Además de la secuencia de actividades, el flujo grama muestra lo que se realiza en cada etapa, losmateriales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor)

El flujo grama hace más fácil el análisis de unproceso para la identificación de:

Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del proceso. ¿CÓMO USARLO?
Defina el proceso que se va a realizar.

Escojaun proceso relacionado con el producto o servicio más importante, desde el punto de vista del cliente.

Organice, para la elaboración del flujo grama, un grupo compuesto por las personas involucradasen las actividades del proceso.

Defina detalladamente las etapas del proceso y describa las actividades y los productos o los servicios que resulten de cada una de ellas.

Identifique losresponsables para la realización de cada actividad identificada.

Chequee si el flujo grama diseñado corresponde a la forma como se ejecuta el proceso en la práctica, y haga las correcciones que considerenecesarias.

FOLIACION EN ARCHIVOS

El presente documento tiene como propósito ofrecer algunas recomendaciones generales sobre
Foliación en documentos de archivo. Esta actividad, imprescindibleen los procesos de
Organización archivística, tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una
Unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad,entendida esta última
Como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad
Documental o unidad archivística. En tanto se cumplan estas finalidades, la foliaciónes el
Respaldo técnico y legal de la gestión administrativa.
Ahora bien, en tanto permite ubicar y localizar de manera puntual un documento, la foliación es
Necesaria para diligenciar diferentes...