tecnico

ASISTENTE

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin dedar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Asiste en el desarrollode los programas y actividades de la unidad,
participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad,
participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajoelabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso
llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios,subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna,
controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

Realizasolicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.Realiza registro contable, controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados conlos avances a justificar.

Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica...