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Guía para el Uso de la Bitácora de Obra
Índice:
Introducción
Procedimiento
Clasificación de una nota de bitácora
Estructura de una nota de bitácora de obra
Seguimiento
Reglamento de la bitácora de obra
Reglamentación de la obra por bitácora de obra
Comentarios


Introducción

La bitácora de obra, es un medio oficial y legal de comunicación, además de ser un instrumento técnico decontrol durante el desarrollo de los trabajos de construcción, regulando y controlando la ejecución de los mismos.

En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidadde la Empresa Contratista.

La bitácora de obra es la herramienta en la que el Responsable de Obra del Propietario y la Empresa Contratista registran su actuación. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepción de la obra y en el cierre del contrato.

Para enfrentar esta problemática conuna posición y actitud de prevención, se ha considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitácora de obra y establecer los criterios a aplicar en su elaboración.

Su relevancia está inscrita en la diferencia que exista entre una solución ágil, transparente e incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos.

Su significado se enfatiza en el hecho de que constituyeun instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.

Para apoyar el esfuerzo de la supervisión en la confección diaria de la bitácora de obra, se define esta guía para su seguimiento en sus anotaciones.

Para ello determinaremos el procedimiento definitivo de seguimiento de la bitácora de obra

Procedimiento:

Clasificación de unanota de bitácora

A. Órdenes.
El uso más frecuente es que el Responsable de Obra del Propietario hace de la Bitácora de obra, es para ordenar al Empresa Contrista lo que debe realizar, señalando siempre las Normas, especificaciones así como las Especificaciones particulares, cláusula del contrato, o todo aquel dato referente al proyecto ejecutivo y del contrato, al que se debe apegar.Digamos que por medio de la bitácora el Responsable de Obra del Propietario, ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al normas, especificaciones así como las Especificaciones particulares; y de la Seguridad e Higiene, estipulado en el contrato y en el propio proyecto ejecutivo.

Cuando la Empresa Contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en elproceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas, también se suele ordenar su corrección.

La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad, tiempo o costo de la Obra. Resulta de suma importancia que estas órdenes se den apropiadamente, basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado conanterioridad y hacer referencia de su incumplimiento.

También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada.

Consideramos conveniente aclarar que el Responsable de Obra del Propietario, nunca solicita, pide y mucho menos suplica pormedio de la bitácora. Cualquier palabra diferente a [ordenar] representa una distorsión, a la función que desempeña y no debe usarse, aunque se hieran susceptibilidades. Recordemos que el Responsable de Obra del Propietario, está en la obra para ordenar, debe hacerlo con cortesía, pero siempre ordenando.

B. Certificaciones.
En la bitácora de obra el Responsable de Obra del Propietario debe...