Tecnico

Como Crear Campos de Búsqueda en Access
Crear campos de búsqueda en Access es muy sencillo y el crearlos es necesario en campos que requieran precisión en la digitación, evitando digitarlosmanualmente y comprometer de esta manera la confiabilidad de tu información. Veamos el siguiente ejemplo: Tenemos una tabla de “Pedidos” y queremos incluir un campo de búsqueda para el campo quecontendrá la información del cliente y así no equivocarnos en el momento de ingresar los datos.

Entonces en el momento de crear el campo “Id de Cliente” presionas en la columna “Tipo de Datos” yescogemos la opción “Asistente para búsquedas” tal como lo podemos ver en la siguiente gráfica.

Entonces aparecerá la siguiente ventana:

Seleccionas la opción “Deseo que la columna debusqueda busque los valores en una tabla o consulta” Y escoges tal y como puedes ver en la siguiente gráfica la tabla origen de los datos que proporcionará los valores para la columna de busqueda. Eneste caso he escogido la tabla “copia de clientes”

Presionamos click en la opción siguiente del siguiente cuadro

En el siguiente cuadro te aseguras de que esté seleccionada la opción“Ocultar la columna clave” . Observa que Access te muestra la columna que va a proporcionar los valores, en este caso la columna compañía, presiona entonces el botón siguiente.

Y posteriormente tepedirá una etiqueta para la columna de búsqueda, le das un nombre y presionas el botón finalizar.

Access te mostrará entonces una ventana alertando de que la tabla debe guardarse para que elcambio surta efecto, le decimos que sí.

Abres entonces la tabla “pedidos” y en el momento de ingresar un dato en la columna cliente se abrirá un control con la información contenida en la tablaorigen de los datos, en este caso “copia de clientes” De esta manera estamos garantizando que solamente vamos a ingresar pedidos de clientes plenamente registrados en nuestra tabla de “clientes”....