Tecnico

LA CARTA COMERCIAL

Definición
Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
La carta comercial es una comunicación escrita que se usa para crear, motivar, mejorar y mantener relaciones comerciales entre empresas y personas naturales.
Las partes de la cartacomercial son: 

El membrete, la referencia o número, la fecha, los datos del destinatario (El tratamiento, el nombre, el nombre de la empresa, la dirección, la ciudad de destino, el asunto el saludo y el vocativo), el texto, la despedida, los datos del remitente (El nombre, el cargo), líneas especiales (El anexo, la copia), identificación del transcriptor.
El membrete es el conjunto de datos yelementos publicitarios de una empresa.
El asunto es la síntesis del contenido de la carta, en cuatro palabras como máximo.
Los tipos de despedida son:
- Fórmula tradicional terminada en coma, frases de hasta terminadas en punto, frases de agradecimiento terminadas en punto, formas de agradecimiento en futuro y terminadas en punto.
En las direcciones no se abrevian la avenida, calle, carrera ydiagonal.
Cuando no se escribe la dirección se usa el apartado.
Cuando la persona que redacta es diferente a la que firma, la que redacta estampa su rúbrica en la copia del consecutivo de correspondencia, contra el margen inferior izquierdo.

Las partes esenciales de una carta son:
 
 Membrete
 Numero
 Fecha
 Datos del destinatario
 Saludo o vocativo
 Asunto o referencia
 Cuerpo otexto de la carta
 Despedida
 Nombre mecanográfico
 Cargo del remitente
 Copia
 Anexo
 Identificación mecanográfica

Características

La presentación de la carta debe tener una apariencia estética, centrada y nítida, sin borrones, de modo que se cause una buena impresión.
La distribución de la carta comercial va en márgenes y tamaño. Los márgenes deben llevar una medida: El superior eizquierdo (Entre 3 y 4 cm), El inferior y derecho (Entre 2 y 3 cm).
Los tamaños de la carta comercial son:
Carta corta (2 párrafos), Carta mediana (3 párrafos), Carta larga (4 párrafos), Carta de dos o más páginas (De 5 párrafos en adelante).
Estilos:
Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.
Bloque: Las líneas de número, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocanpartiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
Bloque extremo
Bloque

Zonas

Zona 1
Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de
tenerloy NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde
izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.
Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono,
telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y
país. Ocupa entre 1,5 cm y 2cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede
abarcar todo el ancho del papel.

Zona 3
Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de
registro o la fecha de recibido del documento.

Recomendaciones para la elaboración de una carta comercial

Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una carta comercial para que no quedendudas.

1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 )

2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1)

3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de...