Tecnico



Introducción:


La empresa no es un ente aislado y separado de la realidad sino que tiene su propia entidad y sus propios fines. Como tal, está formada por un conjunto de subsistemas, cada uno de ellos con su propia identidad y finalidad. Entre los varios subsistemas que conviven, cabe citar el subsistema de costes, el informativo, etc. Toda la finalidad de la organización administrativase centra en éste último.











La organización administrativa
La empresa debe optimizar sus recursos, en el aspecto administrativo, para disponer de las mejores informaciones y tomar las decisiones más adecuadas en cada momento. Para llevar a cabo esto, debe contar con una organización administrativa que le permita realizarlo.
Un proceso de organización administrativa de laempresa no se realiza sin dar una serie de pasos. La cantidad de datos, informaciones, documentos, tareas y puestos de trabajo que se manejan obliga a realizar las tareas de reorganización siguiendo una secuencia lógica.

Esta secuencia se puede plasmar en:

• Definición del sistema informativo.
• Definición de las necesidades del sistema informativo.
• Preparar un boceto con la soluciónadoptada para facilitar su comprensión a los afectados.
• Desarrollo de un modelo informático.
• Desarrollo de los procesos administrativos necesarios.
• Ejecución del proceso de puesta en marcha de la solución adoptada.

Cuando se lleva a cabo un proceso de reorganización administrativa de la empresa es importante desarrollarlo siguiendo la secuencia anterior ya que, en la mayoría de loscasos, se tiende a implantar un modelo informático y adaptar los procesos de la empresa a él. Esto conlleva a que la organización de una empresa se vea saturada de informaciones que no necesita y/o que en los procesos administrativos que ejecuta, aparezcan duplicidades de trabajos.
La secuencia anterior no es el único camino para realizar un proceso de reorganización de los procedimientosadministrativos de la empresa, pero es una guía válida y constatada, en numerosas ocasiones, en la realidad.

Que es una Organización Administrativa?

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algúnpropósito específico.
Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología. A continuación algunas definiciones de distintos autores:

"Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementosmateriales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"
Agustín Reyes Ponce.


"Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines quela propia empresa persigue"
Isaac Guzmán V.


"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa"
Koontz & O'Donnell.

“La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de sereshumanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes”
Joseph L. Massie.










Principios de la Organización

A continuación listamos los principios de la organización y sus respectivas definiciones:
División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las...