TECNICO

1. Explique con sus propias palabras los principios de los depósitos de archivo: son cinco los principios el primero de ellos es el:
• Principio de la independencia esta trata de la importancia quelos archivos sean manejados solo por una dependencia en la medida de manera que se centralice el manejo de la documentación, ya que esto nos asegurara el control, la integridad y la seguridad de ladocumentación que se custodia.
• Principio de la amplitud: esto refiere a que se debe escoger un depósito que sea amplio o de gran capacidad ya que el manejo documentación siempre está en constantecrecimiento, y si no sabemos escoger adecuadamente el lugar podremos estar expuestos que al momento de ser trasladados a otra bodega se nos puedan extraviar o dañar.
• Principio de seguridad: Undepósito de archivo seguro es aquel que está ubicado en-el lugar más óptimo para la conservación de su masa documental un sitio exclusivo, aislado de la acción de agentes fisico-químicos, La seguridad deldepósito en gran medida depende de la calidad de su diseño y construcción, del prudente manejo y mantenimiento de instalaciones eléctricas e hidráulicas y de la señalización y avisos de prevención.
•Principio de la funcionalidad: un depósito, antes que servir como custodio de documentos y prestar un servicio, cumple la función administrativa de conservar la Memoria Institucional. La ubicaciónfuncional de un archivo permite el fácil acceso de sus usuarios, evitando largos y dispendiosos desplazamientos, también tiene relación directa con la óptima distribución y aprovechamiento de los espaciosfísicos para las áreas técnicas, de depósitos, administrativas y de servicio del archivo.
• Principio de la dignidad: Lo más importante es recordar que los documentos del Archivo como sususuarios y funcionarios merecen respeto.
2. Explique las condiciones físicas para la construcción.
3. Explique las condiciones estructurales que se deben tener en cuenta para los depósitos de...