tecnico


República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
UNEFA
Betijoque Trujillo














AUTOR:VEGAS TORRES
JUDITH OMAIRI
C.I 16716658
EDUCAIÓN INTEGRALPROF: LORENA DURAN


EJECUCIÓN, EXITOSA DEL PROYECTO SUPERVISIÓN Y CONTROL
Supervisión de los Proyectos • Tiempo • Costo • Desempeño • Recursos • Definir – Límites – Normas – Métodos de recolección de información
Obtener Información • Un esfuerzo concentrado • Los registros son a menudo: – Incorrectos – Incompletos – Caducados – En otra parte • Responsabilidad AP
Informes deavance – Contenido • Frecuencia • Problemas – Indicadores solucionados – Fin de tareas • Status significativa – Tiempo • Audiencia – Tareas – Costos – Integrantes del equipo • Problemas para – Clientes solucionar – Administración • Responsabilidades
Informar Adecuadamente • M- Examen de la administración- Exámenes de la administración en la etapa de indicadores. Calidad, costo, planes de plazos yresultados. • C-Examen del Cliente – Exámenes de entregas significativas, resultados claves. • P- Exámenes de semejantes • Ideas, métodos, entregas • T- Exámenes de Equipo • Exámenes de cada paso WBS
Administrar los informes • El administrador de proyectos debe: – Seguir el curso del proyecto – Prever el futuro
Seguimiento • Crear mecanismo de seguimiento para ver cómo van las cosas: –Información actual- nunca más unos días de rezago – Confiable – Consistente a lo largo del proyecto – No redundante
Métodos • Informes del status – Informes diarios de los plazos – Informes semanales de los plazos • Informes de excepciones • Informes resumidos • Información directamente al subproyecto
Reporte fuera de tiempo • Informes resumidos cuando las tareas están fuera de los límites – Tareascruciales-notificar de inmediato – No-cruciales-notificar si se aproxima el periodo de poco trabajo – Costo-notificar si los costos rebasan el presupuesto por más del 10%
Informes resumidos • Registrar los indicadores del Status del Proyecto – Plazos programados – Tiempos reales – Discrepancias – Discrepancia de ruta crítica – Cálculos revisados – Revisiones de indicadores • Mantener a nivel deAdministrador de Proyecto • Disponible para todos los integrantes del proyecto
Herramientas de supervisión • Seguimiento de graficas de GANTT • Informes de recursos • Curvas de tiempo y costo
Graficas de GANTT
Acción Correctiva • La acción correctiva se fundamenta en: – Un plan de proyecto actualizado – Evaluación de riesgos – Mecanismos de seguimiento del proyecto – Aportaciones de integrantesdel equipo • Éstos deben mantenerse al día, nunca más de 3 días de rezago.
Acción Correctiva: Plan de proyecto • El plan de proyecto es la herramienta primordial desde la cual se toma la acción correctiva. • Las correcciones se hacen a los componentes básicos del plan de proyecto: – Diagrama del proyecto – Calendario de indicadores – Alcance – Partes interesadas – estimados
Acción correctiva:Diagrama del proyecto • Diagrama del proyecto: – La investigación demuestra que perder el enfoque de las metas conduce al fracaso del proyecto. – ¿Cuáles son los resultados esperados (metas) de la conclusión exitosa de este proyecto? • ¿Todavía existe acuerdo acerca de estos resultados? – La administración principal todavía apoya el proyecto así como lo definió en su diagrama
Acción Correctiva:...