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Gestión de mantenimiento enfocado a los costos

Lourival Augusto Tavares

Gestión de mantenimiento enfocado a los costos
1. Introducción
Los líderes de opinión acuerdan…
“Gerenciar activos a través de su entero ciclo de vida, es un desafío mayor y una tarea
esencial para optimizar el Retorno sobre los activos (ROA).”(1)
Los ejecutivos de finanzas están preocupados…
% de insatisfaccióncon sus desempeños de sus empresas (2).
Efectiva gestión total de los activos fijos de la empresa = 85%
Habilidad para negociación o comercialización de valores = 83%
Habilidad para generar utilidades vía mejoría de productividad de los activos = 81%
Habilidad para identificar mercado más lucrativo para utilización de los activos = 79%
Descubrir nuevas aplicaciones = 78%
Mantenimiento enservicio y registro de ocurrencias = 78%
Habilidad para convertir ociosidad en rentabilidad de los activos internos = 77%
Habilidad para ubicar los activos fácilmente = 76%
Los expertos reconocen el valor…
“Los activos fijos NO son sexy, pero esto no significa que NO sean importantes o que
ellos NO tengan un potencial para crear o destruir valor.” (3).
Las compañías están focalizadas ...
Ponerel foco en “lograr el retorno económico”
• Creación de valor
• Utilización del Capital
• Cash Flow (flujo de caja)
• Rentabilidad y Productividad

2. Composición de costos(4)
Tradicionalmente, el costo de mano de obra siempre tuvo participación relevante en la
composición de los costos de producción.
Mientras, con la modernización y automatización de los procesos, el trabajo manual pasóa ser remplazado por las maquinas y robots.
Composición del costo de producción y apuración de resultados
Variables

Años 70/80

Años 90/2000

Automatización de las empresas
Materiales directos registrados c/ exactitud
Mano de Obra directa registrada con exactitud
Costos indirectos distribuidos con margen de error
del orden de 20%
Margen de error debido a los criterios de prorrateoCosto real
Competencia en el mercado
Margen de ganancia
Precio de venta
Lucro (perjuicio)

Poco
50%
40%
10%

Mucho
50%
10%
40%

2%
98 al 102%
Baja
Elevada (≈ 50%)
150%
48 al 52%

8%
92 al 108%
Alta
Reducida (≈ 5%)
105%
13 al (3)%

Así, el costo directo de mano de obra, fue, en gran parte sustituido por costos indirectos
de depreciación y mantenimiento.
Pag. 1Gestión de mantenimiento enfocado a los costos

Lourival Augusto Tavares

3. El ciclo de vida de los activos
Bajo el punto de vista sencillo se puede decir que los activos de una empresa pasan por
cuatro etapas en su ciclo de vida: Adquisición; Instalación, Gestión y Venta(2).
Adquisición
Las decisiones en las compras, tienen hoy día un profundo impacto en el potencial de
crecimiento yrentabilidad de la compañía, que piensa en el futuro
• Información para tomar las mejores decisiones
• Analizar la existencia y o conveniencia de duplicación
• Poner el foco en las decisiones estratégicas
Seguimiento
Identificar las tendencias, por el seguimiento de los activos, permiten a las compañías
aumentar la eficiencia operacional y proporcionar las herramientas para reducir costos
•Localización de los activos y uso
• Garantías e información histórica
• Conformidad de las auditorias
Gestión
Se pierde parte del rédito cuando no se logra el nivel más alto posible del uso productivo
de un activo
• Mantenimiento Preventivo y Predictivo
• Productividad
• Inventarios y Suministros
• TPM / RCM / RBM
Venta (Valor Residual)
La información exacta y confiable de un activo, tieneun impacto significativo en el valor
recibido por ese activo en su reventa.
• “Vender”, no desechar
• Las mejores valuaciones
• Retornar dinero a la operación
Tradicionalmente se considera que los costos de adquisición e instalación que abarcan la
definición, proyecto, fabricación, selección de fabricante y proveedor, transporte, almacenaje, obras civiles, montaje y ensayos se sitúan entre...