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Boletín 5200 GASTOS
GENERALIDADES
La NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros, del Consejo Mexicano para Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), define gasto como: “El decremento de los activos o incremento de los pasivos durante periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable la utilidad o pérdida neta o, ensu caso, en el cambio neto en el patrimonio contable consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
Además, la NIF B-5 señala los tipos de gastos los cuales atendiendo a la naturaleza se clasifican en:
• Ordinarios. Aquéllos que se derivan de operaciones usuales; es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
• No ordinarios. Aquéllosque se derivan de operaciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Por otro lado la NIF A-2,
Postulados básicos, señala en su párrafo 47 que los gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.
En el párrafo 49 de la misma NIF A-2 se señala que laasociación de los gastos con los ingresos se lleva a cabo:
a) Identificando los costos y gastos que se erogaron para beneficiar directamente la generación de ingresos del periodo. En su caso, deben efectuarse estimaciones o provisiones.
b) Distribuyendo, en forma sistemática y racional, los costos y gastos que están relacionados con la generación de ingresos en distintos periodos contables.ALCANCE Y LIMITACIONES
El presente boletín se refiere al examen de gastos, incluyendo los que por su naturaleza se clasifican como ordinarios y no ordinarios. También, incluye el examen de aquellas partidas que constituyen incrementos de activos, como son los costos aplicados inventarios y otros gastos capitalizables. Sin embargo, en este documento no se incluyen los procedimientos recomendados parael examen de ciertas aplicaciones a resultados, que se tratan en otros boletines de la misma serie 5000.
OBJETIVO DEL BOLETÍN
El objetivo de este boletín es, por tanto, establecer procedimientos de auditor recomendados para el examen de gastos, tal como se conceptúan en el párrafo anterior Dichos procedimientos, sin embargo, deben ser diseñados por el auditor tomando en consideración lascondiciones y características de la entidad.


OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Los objetivos de auditoría de la revisión de gastos son los siguientes:
a. Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas y que corresponden a los fines propios de la entidad.
b. Verificar se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado, y que no se incluyantransacciones de periodos anteriores o posteriores.
c. Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.
d. Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo con las Normas de Información Financiera, y que las bases de contabilización y presentación sean consistentes con las del año anterior.
CONTROL INTERNO
El estudio y evaluación del controlinterno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletín 3050, Estudio y evaluación del control interno, de esta Comisión, en el que definen los elementos de la estructura del control interno y se establecen los pronunciamientos normativos aplicables para ese fin, como un aspecto fundamental establecer la estrategia de auditoría.
Asimismo, en el Boletín 5030, Metodología para estudio yevaluación del control interno, se establecen los procedimientos recomendados para llevar a cabo dicho estudio y evaluación.
A continuación, se señalan algunos de los controles internos clave, específicos, que deberán verificarse durante la etapa relativa al estudio y evaluación del control interno:
• Los gastos son autorizados por funcionario responsable.
• Existe una segregación de...