tecnico
El objetivo esencial de los archivos, según lo señala el artículo 4° de la Ley 594
de 2000, Ley General de Archivos, ...“ es el de disponer de la documentación
organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para
uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia;
por lo mismo, los archivos haránsuyos los fines esenciales del Estado, en
particular los de servir a la comunidad y organizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar
la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones
que los afecten...”
Tan importante objetivo requiere para su cumplimiento de parámetros que
posibiliten lahomogenización y normalización de los procesos archivísticos.
Por ello el Archivo General de la Nación, en tanto autoridad responsable de la
Dirección y Coordinación de la función archivística en Colombia, debe orientar
y difundir la normatividad que aplica a la administración pública en sus
diferentes niveles, a las entidades privadas que cumplen funciones públicas y a
los demás organismos regulados porla mencionada ley.
El presente texto contiene el “Listado de normatividad archivística”, actualizada
a la fecha. Da cuenta de la existencia de disposiciones atinentes a los archivos
de gestión, centrales e históricos, unidades de información que se conforman
de acuerdo a las fases del ciclo vital de los documentos, establecidas en el
marco del concepto de archivo total, definido en laspolíticas archivísticas para
nuestro país
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313
COLOMBIANOS
Código de Procedimiento Civil:
Artículos 175, 251, 252 al
259, 261 al 264, 268,269,
272, 273, 279, 281, 282.
Código Penal:
Artículos 463, 431, 418,
419, 350, 287, 286,
289, 291,292, 293, 294,
309, 192, 194
Código Procedimiento Penal:Artículos 155, 156, 157,
233, 259, 260, 261, 262,
263, 264, 265, 275
Código Contencioso Administrativo: Artículos 17, 18, 19, 21, 24, 25, 29, 110
Código de Comercio:
49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619
Código Sustantivo del Trabajo:
488,489
Artículos 19, 27, 28, 43, 44, 48,
Artículos 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393,
LEYES
LEY 4 DE 1993
Obligación de las entidades oficialesde entregar y recibir
inventariados los documentos de los archivos.
LEY 47 DE 1920
artístico.
Sobre protección del patrimonio documental y
LEY 45 DE 1923
bancarios
(Art.99) Sobre conservación de documentos
LEY 40 DE 1932
Sobre registros y reformas civiles de las personas.
LEY 14 DE 1936
Aprueba tratado internacional sobre
protección del patrimonio cultural.
LEY 163 DE1959
Sobre protección de patrimonio cultural.
LEY 39 DE 1981
Sobre microfilmación y certificación de
archivos.
LEY 23 DE 1981
Regula archivos de las historias clínicas.
LEY 23 DE 1982
Sobre derechos de autor.
LEY 57 DE 1985
Sobre publicidad y acceso a los documentos
públicos.
LEY 63 DE 1986
Aprueba el tratado que prohíbe la importación,
exportación ytransferencia ilegal de los
bienes culturales.
LEY 6 DE 1992
(Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico
en documentos tributarios.
LEY 31 de 1992
(Arts.54-55) Publicidad, reserva y
conservación documentos Bancos de la
República.
LEY 80 DE 1989
Crea el Archivo General de la Nación de
Colombia.
LEY 80 DE 1993
(Art.39 y 55) Estatuto de Contratación
Administrativa.
LEY 44DE 1993
Sobre derechos de auto, funcionarios públicos.
LEY 136 DE 1994
Por la cual se dictan normas tendientes a
modernizar la organización y funcionamiento
de los municipios.
LEY 190 DE 1995
Estatuto Anticorrupción (Arts.27 y 79 ).
LEY 270 DE 1996
Uso y valor probatorio de las nuevas
tecnologías en la Administración de Justicia
(Art.95).
LEY 527 DE 1999
Por medio...
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