Tecnico

PROCESO PARA INVENTARIOS FISICOS

1 Elaborar acta administrativa donde indiquen la fecha y hoa del conteo fisico para conocimiento de los clientes internos y personal externo.
2. Se invita alpersonal que va a participar en el inventario( se recomienda que no se de almacén)
3. Antes de realizar el inventario el almacén debe estar organizado y limpio
4. Estar organizado en cuanto acodificación, rotulación de estándares catalogación referencia demarcación.
5. Se designan los grupos de inventarios y los digitadores.
6.Se le asignan zonas a cada uno de los grupos.
7. Antes del inventariodeben estar colocados las tarjetas de conteo.
8. Todos los movimientos de almacén de entrada7salida deben estar al dia para poder hacer el conteo.
9Se baja la información del sistema parra realizarel inventario.
10. Se recomienda ocultar la columna de cantidad del sistema o del Cardes.
11. Se procede a realizar el primer conteo.
12.. los resultados se envían a los dictadores para que losdigite.
13. Una vez hecho el conteo uno, se procede a realizar el segundo conteo.
14. el segundo conteo lo realizan grupos de inventarios diferentes al que hizo el primer conteo.
15. El resultado delsegundo conteo se envia a los digitadores para que lo digiten.
16.De existir diferencias entre el primer y segundo conteo se necesitara un tercer conteo.
17. La cantidad que arroje el tercer conteosi es consistente o igual a alguna de los conteos anteriores ser la que se registrara como cierta o cierta.
18. Se compara el conteo físico final con el cardes del sistema.
19.Podrá haberdiferencias sobrantes o faltantes.
20. Se debe valorizar el total del inventario y valorizar las deferencias encontradas.
21. Las diferencias deben ser justificadas inmediatamente y proceden los controlesestablecidos por la empresa para solucionar o ajustar los valores.
( Faltantes: cobros al responsable, ajustes, contables, provisiones, etc. )
22. Se realizan informes de inventarios.
23. Debe...