Tecnicos

Teoría Administrativa Unidad N° 2

LA PLANEACIÓN (Segunda Parte)
ESTRATEGIAS: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento. Se puede decir entonces que las estrategias son cursos de acción preparados para enfrentar las situaciones cambiantes del medio interno yexterno, constituyendo los planes estratégicos de las empresas con el propósito de alcanzar sus fines, como por ejemplo las estrategias resultantes de un análisis situacional FODA.

POLÍTICAS: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. Es una guía o lineamiento de carácter general que indica el marco dentro del cual los jefes y subordinadospodrán tomar decisiones, utilizando su iniciativa y buen juicio es decir que las políticas guían hacia el logro de los objetivos, entre los tipos de políticas mas comunes en las empresas tenemos:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. POLITICAS ORGANIZACIONALES POLITICAS TECNOLOGICAS POLITICAS OPERACIONALES POLITICAS TECNOLOGICAS. POLITICAS TECNOLOGICAS POLITICAS COMERCIALES POLITICAS FINANCIERAS POLITICASADMINISTRATIVAS POLITICAS JURIDICAS POLITICAS DE AUDITORÍA

METAS: La Meta desde la perspectiva conceptual es un límite que marca hasta donde se quiere llegar. La diferencia frente a un objetivo es que estas son medibles, son fines mas específicos. Ejemplo; Incrementar la producción en un 10% en el primer trimestre del 2012 Aumentar las ventas en un 30% en el primer semestre de 2012PROCEDIMIENTOS: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras, en ellos están plasmados los pasos ordenados de manera lógica para realizar determinada actividad.

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Ejemplo de un Procedimiento:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO “TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS GASTOS”
ALCALDÍA MUNICIPAL

Código: 01 Versión: 01 Vigencia: IndefinidaPágina: 1 de 1

Objetivo: Realizar de manera eficaz el tratamiento contable Institucional de los egresos. Finalidad: Preparar las partidas contables, para su respectivo registro. Alcance: Comprende de la recepción de documentos de egreso, análisis, sistematización, elaboración, impresión y resguardo de partidas, para su registro contable. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO N° 1 Secuencia de actividadRecibir del departamento de Tesorería los documentos de egreso. Área responsable Gastos Gastos 2 Revisar los documentos de egreso. Devolver a Tesorería de los documentos que no cumplen con los requisitos. (autorizaciones con firma y sello) Analizar y organizar la documentación de los gastos. Sistematizar la documentación en base a la estructura presupuestaria Elaborar partidas en el MóduloInformático de partidas en orden cronológico en relación a su fecha. Imprimir documento de registros de las partidas contables de egresos Firmar el documento de partidas contables Anexar documento de partida contable a legajo de documentos de egreso. Resguardar en orden cronológico de legajo de documentos de egresos. Gastos Auxiliar Contable de Gastos Gastos Gastos Gastos Auxiliar Contable de GastosAuxiliar Contable de Gastos Auxiliar Contable de Gastos Auxiliar Contable de Gastos Auxiliar Contable de Gastos Auxiliar Contable de Gastos Auxiliar Contable de Gastos Cargo responsable Auxiliar Contable de Gastos Documento / O Ley Voucher de cheque, facturas, órdenes de compra, requisiciones, Cotizaciones, Acuerdos municipales. Boucher de cheque, facturas, órdenes de compra, requisiciones,Cotizaciones, Acuerdos municipales

3

4 5 6

Gastos

7 8

Gastos Gastos

9

Documento de partidas de egreso con Boucher de cheque, facturas, órdenes de compra, requisiciones, Cotizaciones, Acuerdos municipales

10

Gastos

Auxiliar Contable de Gastos

APROBADO POR: CARGO:

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REGLAS: Se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a...