Tecnología

CICLO DE
VIDA,ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y PM

STAGE-GATE Procesos
Etapas (stages)
◦ Grupos de actividades que pueden ser desarrollados en forma paralela o serial
◦ Son gerenciadas por equiposmultifuncionales

Compuertas (gates)
◦ Puntos de decisión estructurados
◦ Los buenos procesos tienen un máximo de 6

Compuertas (gates)
Qué debemos saber?
◦ Dónde estamos?
◦ Hacía donde nosdirigimos
◦ Cuáles son los riesgos actuales y futuros?
◦ Qué ayuda necesitamos de la gerencia?
◦ Costos y tiempos

Guardianes (Gatekeepers)
No es permitido que los Project Managers ejecuten lafunción de guardianes
(gatekeepers)
Los “gatekeepers” son individuos o comités designados por la alta gerencia,
empoderados para forzar el proceso de toma de decisión estructurado por el
procesoDeben tener la autoridad y la habilidad de tomar decisiones
Las decisiones más comunes a las que se enfrenta un “gatekeeper” son:
◦
◦
◦
◦

Continuar con la siguiente etapa con los objetivosoriginales
Continuar con la siguiente etapa con los objetivos revisados
Retrasar la decisión de “pasar la compuerta” hasta tener más información
Cancelar el proyecto

Beneficios y problemasBeneficios
◦ Estructura y estandarización
◦ Proceso estructurado para la toma de decisiones

Potenciales problemas
◦ Asignar gatekeepers sin el empoderamiento apropiado
◦ Asignar gatekeepers quetengan miedo de terminar un proyecto
◦ Permitir que el equipo se enfoque más en las compuertas que en las etapas

Ciclo de vida del proyecto
Las organizaciones dividen los proyectos en fases, parafacilitar el control y el
enlace con las operaciones normales de la empresa
Colectivamente estas fases son conocidas como el ciclo de vida del proyecto
Muchas organizaciones identifican un conjuntode ciclos de vida que utilizan en
todos sus proyectos

Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida generalmente define:
◦
◦
◦
◦

Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase...