Tecnologa En Contabilidad Y Finanzas

Servicio Nacional De Aprendizaje

MODULO I
FUNDAMENTOS BASICOS DE EXCEL
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA VALLE AREA DE SISTEMAS SANDRA PATRICIA CUNDUMI COPETE

SA

TEMARIO DEL CURSO
INICIO DEL PROGRAMA BOTÓN OFFICE BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO LA HOJA DE TRABAJO ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO LA HOJA DE TRABAJODIBUJAR TABLA INSERTAR FILAS INSERTAR COLUMNAS DAR FORMATO A LOS DATOS FORMATO DE TABLAS Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE SUMA EN EXCEL SUMA DE RANGOS NÚMERICOS OPERACIONES MATEMÁTICAS LISTAR DATOS FUNCIONES EN EXCEL INSERTAR FUNCIONES CREAR SERIES NOMBRE DE RANGOS

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FUNCIONES DE RANGOSCOPIAR Y PEGAR COPIAR DATOS Y FORMULAS MOVER DATOS GRÁFICOS EN EXCEL ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS AÑADIR DIBUJOS EN LA HOJA DE TRABAJO CREAR ORGANIGRAMAS ORTOGRAFÍA IMPRIMIR AYUDA DE EXCEL

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Inicio del programa

Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer. 1. Primero nos ubicamos en el botónInicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opción Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

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Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal yde una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

El Botón Office

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. ¿Cómo accesamos? 1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft

SANDRA PATRICIA CUNDUMI COPETE INSTRUCTORA SENA Página 52. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son: - Nuevo, para la creación de un nuevo documento - Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel - Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica - Imprimir, que permitetener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.
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A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.

BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRADE ACCESO RÁPIDO

Barra de Herramientas Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página,Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.

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Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formatode números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo. Barra de Acceso Rápido Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como...