Tecnologa

CONCEPTO DE DEUDORES

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la entidad, incluida las comerciales y las no comerciales.
Forman parte de este grupo, entre otras, las siguientes cuentas: Clientes, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, depósitos ypromesas de compraventa.
En este grupo también se incluye el valor de la provisión, de naturaleza crédito constituida para cubrir las contingencias de pérdida. Las cuentas por cobrar a representadas en moneda extranjera deberán ajustarse a la tasa de cambio representativa del cambio.
CLIENTES Y SU DINAMICA CONTABLE

Comprende el derecho que tiene la entidad de exigirles a sus clientes elpago de su deuda por la venta de mercancías a la prestación de servicios a crédito.
Representa todos los valores a favor de la entidad y a cargo de clientes nacionales y extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de venta de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados.
Dinámica

SE DEBITA
* Po el valor de las mercancías o servicios vendidos a crédito.* Por el valor de la nota débito, por cheques devueltos por los bancos.
* Por ajustes por diferencia en cambios de las ventas de cheques del exterior.
* Por los ajustes generados a favor del cliente.

SE ACREDITA

* Por los pagos efectuados por los clientes.
* Por el valor de las devoluciones de mercancías o servicios no aceptados.
* Por los descuentos o bonificacionespor cualquier concepto.
* Por los traslados a cuentas de difícil cobro.

CONTROL INTERNO

Con el fin de minimizar posibles pérdidas futuras relacionadas con las cuentas por cobrar originadas por las ventas a clientes, es necesario implementar una serie de políticas internas para el manejo y control de cartera, algunas de estas políticas son:
1. Preparar mensualmente un estado decuenta del total de la cartera clasificada por vencimiento para facilitar su cobro.
2. Enviar periódicamente extractos a los principales clientes, solicitando su verificación o conciliación y observaciones.
3. Visitar esporádicamente a los clientes para verificar el procedimiento de cobro por los representantes de la empresa.
4. Todo pago de los clientes debe estar soportado por unrecibo de caja o un formato de consignación.
5. Cada vez que un cliente devuelva mercancías, para proceder a elabora la nota crédito, es necesario constatar en qué estado llega la mercancía, si está completa según lo informado y la causal de la devolución.
6. Los vendedores no deben ser cobradores, para evitar malos manejos de dinero.
7. El personal encargado de las ventas y lafacturación debe ser, diferente al personal que maneja los recaudos y los recursos contables.

CUENTAS INCOBRABLES O DEUDAS DE DIFICIL COBRO Y SU DINÁMICA CONTALBE

Las empresas que otorgan crédito, normalmente esperan que el deudor cumpla oportunamente los compromisos de pago.
El departamento de cartera debe realizar un estudio adecuado para determinar la capacidad de endeudamiento, costumbres depago, solvencia moral del deudor, etc. Para eliminar posibles pérdidas de cartera.
A pesar de todo esto, algunas de las cuentas son incobrables, por factores como muerte del deudor, insolvencia del mismo, declaración expresa de no pago, etc. La pérdida de cartera es asumida por la empresa.
Cuando esto sucede y una vez agotada todas las gestiones de cobro, es necesario efectuar unareclasificación, con el fin de mostrar los estados financieros con el verdadero valor de realización de la cartera.
Dinámica
SE DEBITA
* Por el traslado de la cuenta de cliente.

SE ACREDITA

* Por el valor cargado contra la provisión.

PROBIVICION DE LAS CUENTAS DE DIFICIL COBRO Y SU DINAMICA CONTABLE

Representa el monto de los valores provistos por la entidad para cubrir...