Tecnologia De Administracion De Proyectos

TECNICAS DE ADMON DE PROYECTOS

TECNICAS DE REDES Y SOLUCION ALGORITMICA

GENERALIDADES

Por medio de la planificación, la organización puede prever el desarrollo de conjunto de operaciones que convergen a la obtención de resultados.

La planificación nos permite realizar una penetración en el “ futuro”. Como toda penetración en el futuro no puede revestir el carácter de “ cierta”sino de “ probable” pues solo el pasado puede conocerse con certeza.

La metodología que someramente expondré se puede aplicar a un conjunto de actividades cuyos elementos pueden ser físicos o intelectuales .

El problema es: que hacer, o como tenemos que actuar, cuando nos enfrentamos con la necesidad de realizar eficientemente una serie de actividades que nos permiten alcanzar unobjetivo.

El deseo de establecer la fecha “probable” de terminación de “ algo” significa situar en el tiempo todas las actividades que convergen al logro de ese “algo”.

Es por ello que nuestra primera obligación será definir correctamente el objetivo deseado. Luego todos los elementos necesarios para alcanzarlo, es decir, el conjunto de actividades que lo definen.

Para la realizaciónde actividades significa la movilización y uso de recursos. El recurso mas importante de cualquier actividad es el recurso humano, siguiéndole en importancia los de tipo material.

Es por ello que se deben organizar, sincronizar en un accionar a los efectos que el objetivo se consigna de la manera mas eficiente.1

Un método conocido es el de los diagramas de Gantt. Cuando elproyecto 2 (operación global),esta formado por pocos elementos, la memoria de planificación puede retener sin mayores inconvenientes las interdependencias entre las tareas, y por lo tanto el orden lógico en que estas deben realizarse.

Cuando el proyecto esta formado por muchas tareas, es evidente que la persona que planea “no puede retener mentalmente” las relaciones que entre ellas existen.Es decir la capacidad de recursos del planificador hace crisis.

1 Menor tiempo o menores costos o máxima seguridad
2 Es el conjunto de actividades dirigidas a la obtención de un fin único.

Es precisamente esta, la primera y fundamental ventaja de la planificación por graficas.

Las graficas nos permitirán construir un “ mapa del futuro” y en el, hacer un recorrido integral de suselementos y esto significa la realización de las tareas o actividades.

Dividiendo el problema en sus etapas de “ pensar” y luego “ejecutar” el método nos permite: planificar, programar y controlar.

El método aquí discutido recibe le nombre de técnicas del CPM-PERT.

Los métodos CPM-PERT proporcionan los elementos necesarios para la planeación, programación y control de proyectos.

Laplaneación significa el establecimiento de la lógica del proyecto, es decir, definir, define la manera en que se va a realizar.

La programación asigna a cada actividad que entra en la planeación los recursos necesarios de toda clase, empezando por el recurso – tiempo.

El control es la verificación de que todo paso se realice de acuerdo a lo provisto y la determinación de las desviaciones paradefinir las acciones pertinentes.

Diagrama de actividades con flechas (RED) La grafica mejor adaptada para la representación de la planeación de un proyecto es una red que muestre las Inter.-relaciones de todas las actividades y eventos requeridos.

Una actividad es un elemento que consume tiempo asignado a la red.

Puede ser un proceso, un trabajo, etc. Ninguna actividad puede empezarhasta que todas las actividades precedentes hayan finalizado; esta regla es la mas importante, porque la relación de las actividades es la bese de los métodos CPM-PERT.

El objetivo de la administración mediante redes es la reducción de los planes completos y grandes, a los elementos o actividades controlables y cortas. La aplicación de redes resulta de gran ayuda en una planeación...