Tecnologia de informacion

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
PRESUPUESTO COMO DISPOSITIVO DE CONTROL
Un dispositivo de amplio uso para el control gerencial es el presupuesto
CONCEPTO DE ASIGNACION DE PRESUPESTOS
Es la formulación de planes para un periodo futuro determinado en términos numéricos.
ASIGNACION DE PRESUPUESTOS BASE CERO
La idea de esto es dividir los programas de la empresa en paquetes compuestos de metas,actividades y recursos necesarios y luego calcular los costos de cada paquete partiendo de una base en cero.
DISPOSITIVOS DE CONTROL NO PRESUPESTALES TRADICIONALES
Entre los mas importantes se encuentra el uso de datos estadísticos, reportes especiales y análisis de áreas especificas, la auditoria operacional y la evaluación independiente por grupo de auditores.
ANALISIS DE RED TIEMPO-SUCESOLlamado técnica del programa de evaluación y revisión.
GRAFICAS DE GANTT
Es una grafica de barras que muestra las relaciones de tiempos entre los sucesos de un programa de producción.

Puntos de referencia en la asignación de presupuestos
Se diseñaron la asignación de presupuestos con base en “puntos de referencia” y el PERT, contribuyendo a mejorar la planeación y el control de muchos proyectosy operaciones.
La asignación de presupuestos de puntos de referencia rompe un proyecto en piezas controlables y luego las asigne con cuidado. Hasta proyectos relativamente simples contienen una red de planes o apoyo.
Técnica de evaluación y revisión del programa (PERT)
El PERT fue aplicado formalmente por primera vez en la planeación y control del sistema de Armas Polaris en 1958 y funcionobien para expeditar la terminación de ese programa. Durante varios años, fue recibido con tanto entusiasmo por los servicios armados, que se convirtió virtualmente en una herramienta requerida para importantes contratistas y subcontratistas en la industria de armamientos y la espacial.
Principales características de PERT
PERT: sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que los diversossucesos de un programa o proyecto son identificados, con un tiempo establecido para cada uno.
Estos sucesos se colocan en una red que muestra las relaciones de cada suceso con otros. En cierto sentido, PERT es una variación de asignación de presupuestos como puntos de referencia.
PERT hace tres estimados de tiempos:
-tiempo optimizado: tiempo requerido si todo sale excepcionalmente bien.

-tiempomás probable: un estimado con base en el tiempo que el ingeniero del proyecto realmente cree que es necesario para la tarea.

-tiempo pesimista: tiempo con base en la suposición que algunas mala suerte concebible lógicamente.
Ruta critica
la secuencia de sucesos que requiere el tiempo mas largo y el que tiene un tiempo muerto de cero o el mas corto.
Fortalecimiento y debilidades del PERT
5ventajas importantes del PERT:
* Obliga a los administradores a planear porque es imposible hacer un análisis tiempo-suceso sin planear y ver como encajan las piezas entre ellas
* Obliga a la planeación hasta debajo de la línea porque cada gerente subordinado debe planear el suceso del que es responsable.
* Concentra la atención en elementos críticos que pueden necesitar corrección.* Hace posible un tipo de control de visita al frente; una demora afectara los sucesos subsiguientes y tal vez todo el proyecto, a menos que el gerente pueda recuperar el tiempo al recortar el asignado a alguna acción futural.
* El sistema de red, con sus subsistemas, permiten a los administradores dirigir y reportar de acción al punto y nivel correcto en la estructura de la organizaciónen el momento oportuno.
Limitaciones del PERT:
* La técnica no es útil cuando un programa es nebuloso y no pueden hacerse “estimados de adivinanza” razonables.
* Su enfoque solo en el tiempo, no en los costos.
Tecnología de la información

Facilita en mayor grado el control organizacional a un costo relativamente bajo. El modelo de sistemas de la administración muestra que la...