Tecnologia de informacion

32385-45339000UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
MATERIA: Tecnología de la Información y Las Comunicaciones II
GUIA PRACTICA N º 3
Libros y hojas
Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde sepueden guardar datos y aplicar fórmulas. La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja.
Las hojas de cálculo tienen la enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es necesario volver a hacer los cálculos, ya que los resultados se actualizan automáticamente.
Crear un nuevo libro
Recuerda que un archivo deExcel se llama libro. Un libro contiene una o más hojas de cálculo. Se puede crear un nuevo libro en cualquier momento, aún y cuando exista ya un libro en pantalla. Para crear un libro nuevo utiliza el botón de Microsoft Office/Nuevo… o la combinación de teclas <Ctrl+U>.
En el nuevo libro los datos se empiezan a introducir en el punto de inserción de la celda activa. Puedes hacer clic encualquier celda para que sea la celda activa y poder introducir datos en ella.
Referencia de una celda
La hoja de cálculo se compone de celdas, formadas por la intersección de una columna (vertical) y una fila (horizontal).
Las columnas se identifican con letras (A, B, C…) y las filas se identifican con números (1,2 3…). Para referirnos a una celda, se utiliza la letra de la columna y el númerode la fila que la forman, por ejemplo A1, B4 ó C12. A esto se llama referencia de la celda.
Celda activa
Cuando trabajas con una hoja de cálculo, siempre hay una celda resaltada o seleccionada. Ésta es la celda activa. Si escribes algo o aplicas algún formato, los cambios tendrán efecto sobre la celda activa.
Para cambiar la celda activa puedes usar el ratón o moverte por la hoja de cálculousando las teclas de desplazamiento del teclado.
La dirección o referencia de la celda activa aparece en el cuadro de nombres,
por ejemplo:
Entrada y edición de datos
Para introducir un dato en la celda activa simplemente se escribe con el teclado, pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <Enter> o te cambies a otra celda (cambies de celda activa). Es importantemencionar que los comandos de la cinta de opciones (a excepción de los del grupo Fuente) no funcionan mientras estás introduciendo un dato: es necesario presionar <Enter> o cambiar de celda.
Para editar (modificar) un dato, haz doble clic en la celda que lo contiene, o bien corrige la información directamente en la Barra de Fórmulas.
Operaciones con filas y columnas
Para seleccionar una filacompleta o toda una columna, haz un clic en el encabezado de columna o de fila. Verás que el puntero cambia a la forma de una flecha gruesa vertical para columnas u horizontal para filas.
Si en este punto haces un clic secundario con el ratón, un menú contextual te dará opciones para insertar, eliminar, ocultar o mostrar filas o columnas.

Aparece también una minibarra de herramientas que es útilpara aplicar formato al área seleccionada. Esta minibarra facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto y uso de decimales. No es personalizable.
Para mostrar de nuevo una fila o columna oculta, hay que hacer un clic secundario justo en la línea donde debería estar la fila o columna que se desea mostrar, cuando el puntero del ratón toma la formade doble línea con doble flecha. En la figura siguiente por ejemplo, está oculta la columna F.

También puedes utilizar las teclas <Ctrl+Shift+(> para mostrar las filas de una sección o <Ctrl+Shift+)> para mostrar las columnas.
Manejo de las hojas de un libro
Un nuevo libro de Excel tiene de forma predeterminada tres hojas de cálculo.
Aunque para muchas aplicaciones estas tres...