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Debe tomar en cuenta las necesidades de los usuarios quienes son los que van a interactuar con el sistema, quienes en la práctica serán el evaluador más importante para la recolección de resultados a revisar, pues gracias al usuario se puede conocer mas a cerca del proceso, por consiguiente nos ayudará a ver con un enfoque real (como se comenta anteriormente). Gracias a las entrevistas,cuestionarios podemos también detectar dentro del análisis puntos con oportunidad de mejora para el proceso dentro del sistema, saber quienes interactúan en el proceso, cuanto tiempo lleva, la frecuencia con que se realiza, volumen de información que se procesa. El fin de todo esto es tener la base para el diseño y desarrollo del sistema o aplicación que se desea realizar.
Al final del análisis se debenrealizar algoritmos (descripción paso por paso de los procesos) y diagramas de flujo (la representación gráfica de cada algoritmo) con los datos recabados con el fin de que al momento del diseño sea una base sólida para esta actividad y en el desarrollo sea más sencillo transcribirlo a código de computadora.
El análisis es la herramienta principal, si hacemos la analogía de una construcción estasería el cimiento de lo que vamos a construir, sin un buen análisis tendremos más adelante, pueden surgir errores, falta de información, procesos no tomados en cuenta durante el procesos, es importante y poner énfasis en tomar todos los procesos y documentarlos, pues si el cimiento esta bien hecho nuestra construcción, nos dará un sistema, robusto, sin problemas y se le realizarán pocos ajustesdurante su vida útil.
Capítulo 2.
Diseño
En esta etapa es donde la información que se recolectó se tornará a la realidad, es decir aquí se le dará forma al nuevo sistema, en documentos, diagramas de flujo de procesos, diseños de entradas y salidas, seleccionar dispositivos de almacenamiento, la lógica que llevará el sistema, diseño de archivos maestros, de trabajo, flujo de los datos determinarvolúmenes de información, pantallas, menús, submenús, mensajes, reportes, mantenimiento, ajustes; Todo lo que conformará el nuevo sistema.
Para ello existen dos tipos de diseño para pasmar el análisis al nuevo sistema: Diseño por análisis estructurado y por aplicaciones de prototipo. Pueden tomarse cualquiera de los dos métodos según las necesidades de cada organización y tomando en cuenta eltiempo para poder realizar el sistema, algunas veces se cuenta con poco tiempo para las actividades.
2.1 Diseño por análisis por diseño estructurado.
Este tipo de diseño se ocupa de la estructuración del sistema en subsistemas, módulos, submódulos, jerarquizándolos de procesos complejos a los mas sencillos, además es de fácil documentación ya que este consta de diagramas en los cuales se hace unreflejo de lo que se recabó en el análisis, facilita el mantenimiento al sistema pues con este se puede tener una perspectiva para poder encontrar posibles errores o fallas, facilita la integración con otros sistemas que en la actualidad esto es muy importante ya que muchos sistemas requieren de intercomunicarse entre si.
Consta de cuatro figuras sencillas para este diseño y como presentar el flujode datos:
Flujo de datos: representa la dirección en que los datos se moverán desde el origen hasta un destino, esto también representa un paquete de datos.

Procesos: este representa los procedimientos, personas, dispositivos que transforman datos.

Fuente o destino de datos: Representan personas, dispositivos, programas, organizaciones o cualquier otra entidad de la cual van a surgirdatos o bien van a recibirlos.



Almacenamiento de datos: Representa donde se almacenan los datos, pueden ser computarizados o no-computarizados.



A cada uno se le pondrá una etiqueta de lo que representará, esta debe ser un nombre descriptivo acompañados de un número para darle secuencia lógica en el diagrama. A continuación se ejemplificará

Las ventajas que ofrece este tipo de...