Tecnologia


Tipos de Datos.
Texto: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar textocon formato o documentos largos adjuntar el archivo.

Número: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más.

Fecha/Hora: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicadosdatos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Auto numeración: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numeración no se pueden actualizar.

Datosadjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).





Maneras de crear relaciones

Paracrear relaciones en Access2000 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones, para ello:

1 Estar en la ventana de la base de datos en la cual queremos realizar las relaciones.

2 Ir al menú Herramientas.

3 Elegir la opción Relaciones...
O bien hacer clic sobre el botón  de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha esperando indicarle las tablas queformarán parte de la relación a crear.

4 Seleccionar una tabla que pertenecerá a la relación haciendo clic sobre ésta.
Aparecerá dicha tabla remarcada.

5 Hacer clic sobre el botón Agregar.

6 Repetir los pasos 5 y 6 hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

7 Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ahora aparecerá la ventana de Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.Clave principal.
Es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access, un identificador exclusivo para cada fila.



Para definir explícitamente la clave principal, debe utilizar la vista Diseño.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office ó y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la basede datos
3. .En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
4. Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la teclaCTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
5. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.

Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.








Objetos que se crean en accesObjetos que se crean en accesObjetos que se crean en Access.

Tablas: Objetos que tienen la capacidad dealmacenar en filas (registros) y columnas (campos), los datos relacionados que permiten trabajar con otras funciones de Access.

Formularios: Formatos diseñados por el usuario que permiten consultar, editar o introducir datos a la base.

Consultas: Acciones, pantallas o listados que se generan mediante instrucciones que permiten seleccionar elementos de una o varias tablas para conjuntarlos...