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Digitalizador de Documentos
Sistema de Oficina de Partes


Contenido
Digitalizador de Documentos 1
Sistema de Oficina de Partes 1
Contenido 2
I.Instalación del Digitalizador 3
II.Inicio del programa de Digitalización 8
III.Configuración de su Digitalizador 10
IV.Proceso de Digitalización de un Documento. 12



I. Instalación del Digitalizador
Importante:
Antes deiniciar la instalación del Digitalizador, debe desinstalar cualquier versión anterior del producto.

1. Ejecutar el programa con un doble clic en SetupDigitalizador.msi.



2. De la ventana siguiente:



3. Seleccione y haga clic en el botón Siguiente.

Si Usted ya tiene una versión instalada, desinstale dicha versión antes de proceder con esta nueva actualización. En ese caso, elinstalador visualizará la siguiente ventana y señale la opción por defecto “Reparar OFPA Digitalizador” y luego “Finalizar”.

En el caso que no haya una instalación anterior, vaya al punto 4.





4. Seleccione la opción por defecto “Para todos los usuarios” y luego el haga clic en el botón “Siguiente”, tal como se señala en la siguiente figura.






5. Haga luego clic en “Siguiente”.6. El instalador comenzará a descomprimir e instalar los componentes del programa digitalizador, espere uno minutos mientras termina la instalación.




7. Finalizado el proceso de instalación, haga clic en el botón “Finalizar”.






Recomendación:
Compruebe la instalación ubicando la carpeta y subdirectorios en su unidad de PC (por defecto el disco C). Se visualizará quefueron creados las siguientes carpetas y subdirectorios.





La estructura de carpetas que se genera, será como sigue:




8. Congratulaciones, la aplicación ha sido correctamente instalada. En caso contrario, contacte a la mesa de ayuda (ayuda@minvu.cl) o llame al fono (02) 351 3100.

II. Inicio del programa de Digitalización

1. Vaya al menú de InicioTodos los ProgramasOFPADigitalizador y efectúe un clic en el siguiente icono.


2. Se despliega la siguiente ventana de acceso.




3. Indique su usuario y clave de acceso y haga un clic en el botón “Ingresar”. Si la clave y/o usuario señalado el aplicativo señalará la siguiente ventana. Vuelva a reintentar la conexión señalando usuario y contraseña nuevamente.



Si aún persiste el mensaje de error, puededeberse a que usted no tiene el rol de oficial digitalizador para el sistema de oficina de partes. En ese caso, contáctese con el Administrador Central o indicando un correo a la casilla de ayuda@minvu.cl. En este acto, señale en su información a complementar, nombre completo del usuario, número de RUT, usuario de red y teléfono de contacto donde pueda ser asistido por el soporte.


4. Si elusuario y contraseña son correcto, el programa visualizará la siguiente ventana principal.



III. Configuración de su Digitalizador

1. De la barra de opciones de menú, seleccione la opción Administración.

2. Luego seleccione la opción Configuración del Digitalizador.



3. El aplicativo visualizará la siguiente ventana de trabajo para la configuración. En ella puede corroborar lascarpetas locales que se crearon y confirmar la ruta donde se ubican cada una de ellas. Se uso una instalación por defecto, no cambie nada.



4. Seleccione el Tamaño Hoja, el tipo Legal.

5. Seleccione el Scanner Default, el dispositivo instalado. Este debe permitir la lectura de protocolo en código de barra (Twain). Contactar con su coordinador informático para asistencia de este aspecto.

6.Luego haga clic en el botón “Grabar Parámetros”.


7. Luego haya clic en la opción de menú AdministraciónConfiguración del Sender. Se visualizará la siguiente pantalla:



Solo en casos debidamente justificado el parámetro “Timeout del Web Service” puede cambiarse a 60000 y 90000 milisegundos (60 o 90 segundos de espera en la transferencia de archivos.

8. Haga clic en el botón...