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METODOLOGIA INTEGRADA DE
GESTIÓN DE PROCESOS,
PROYECTOS Y PORTAFOLIOS
MIGP3
DA001-2014
Esta directiva es responsabilidad de Subgerencia de Procesos y Proyectos y ha sido revisada por la
Subgerencia General de Contraloría.
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Subgerencia de Procesos y Proyectos
Subgerencia General de Contraloría
Fecha de Emisión:
03.06.2013
Fecha de Actualización:
30.04.2014
METODOLOGIA INTEGRADA DE GESTIÓN DE PROCESOS, PROYECTOS Y PORTAFOLIOS – MIGP3
SECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Índice
I.
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 3
II. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3
III. CONCEPTOS................................................................................................................................ 3
IV. NORMAS GENERALES .................................................................................................................. 7
V. PROCEDIMIENTOS ..................................................................................................................... 20
1. Procedimiento para la Evaluación yAsignación de Iniciativas ............................................. 20
2. Procedimiento para la Iniciación y Planificación de Proyectos y Requerimientos ............... 21
3. Procedimiento para la Ejecución de Proyectos y Requerimientos ....................................... 23
4. Procedimiento para las Pruebas de Usuario y Pase a Producción u Operaciones................. 24 5. Procedimiento para el Cierre de Proyectos o Requerimientos ............................................. 26
6. Procedimiento para el Seguimiento de los Proyectos y Requerimientos .............................. 26
VI. ANEXOS ..................................................................................................................................... 28
VII. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS............................................................................................. 31
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Subgerencia General de Contraloría
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03.06.2013
Fecha de Actualización:
30.04.2014
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METODOLOGIA INTEGRADA DE GESTIÓN DE PROCESOS, PROYECTOS Y PORTAFOLIOS – MIGP3
SECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
I.
OBJETIVO GENERALEstablecer los procedimientos operativos, administrativos y normativos para la gestión de
iniciativas de mejora de procesos y ejecución de portafolios de proyectos según la
Metodología Integrada de Gestión de Procesos, Proyectos y Portafolios - MIGP3.
II.
ALCANCE
El alcance del presente documento normativo abarca todos los lineamientos de la
metodología a utilizar para la canalizaciónde iniciativas de mejora de procesos, gestión de
proyectos y gestión de portafolios de proyectos de las diversas áreas usuarias, desde la
generación y evaluación de una solicitud de iniciativa hasta la implementación de la
misma.
III.
CONCEPTOS
1. MIGP3
Metodología Integrada de Gestión de Procesos, Proyectos y Portafolios. Corresponde a
un marco conceptual de aplicación deconocimientos, procesos, buenas prácticas,
habilidades, herramientas y técnicas en Gestión de Procesos y Proyectos, en
alineamiento con la estrategia de negocio y la realidad operativa del BanBif.
2. Iniciativa
Es la idea o planteamiento de un usuario ante la evidencia de una necesidad que
requiere ser satisfecha a través de un esfuerzo esquemático con impacto en los
procesos y/o sistemas del Banco,...
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