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INTRODUCCION a ACCESS


QUE ES MICROSOFT ACCESS

Se puede definir como un sistema de administración de bases de datos relacionales, diseñado especialmente para ser utilizado bajo Windows.QUE ES UNA BASE DE DATOS:

Una base de datos es una colección de informaciones o datos relacionados con un tema particular. Todos los que hemos trabajado en los archivos de una oficina o simplementeconsultado un libro en una biblioteca, sabemos en qué consiste una base de datos “en cartulina”; un contenedor adecuado (fichero) en donde se dispone una cantidad de tarjetas o fichas de manera quepuedan revisarse con facilidad, y generalmente en un orden determinado (alfabético, por ejemplo).
Cada una de las tarjetas contiene datos sobre un determinado artículo (por ejemplo libros, en el casode la biblioteca) los que se ingresan de una manera prefijada y uniforme para todas ellas (autor, título, número de catálogo, tema, cantidad de páginas, editorial, lugar y fecha de la impresión, porejemplo).
En las bases de datos electrónicas la información se ingresa, se guarda y se administra en computadoras mediante programas especializados, entre los que se destaca Access.

Bases de datosy ficheros manuales

Si necesitáramos ubicar un libro por su título, de estar las tarjetas en el fichero ordenadas alfabéticamente por título, no tendremos que mirar cada una de las fichas hastaencontrarlo.
Pero si lo que buscamos en ese fichero son libros sobre un determinado tema, nos será preciso revisar el fichero en su totalidad para ubicarlos.
Siempre refiriéndonos al fichero manual,podríamos dar una solución a este problema manteniendo una copia del mismo ordenada por tema, otra por autor, etc., lo que nos obligaría a la tediosa tarea de actualizar todos y cada uno de estosficheros toda vez que se produzca una novedad.


Campos, registros, tablas y bases

Un campo es la pieza más pequeña de información de la que se compone una base de datos. Esta parte es indivisible,...