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Concepto de Undocumentoes un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de HYPERLINK http//es.wikipedia.org/wiki/InformaciC3B3n o Informacin informacinen cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en HYPERLINKhttp//es.wikipedia.org/wiki/Lengua_natural o Lengua natural lengua naturalo convencional Lossoportes documentales,son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la informacin, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservacin. Los soportes han ido evolucionado desde la antigedad hasta las nuevas tecnologas. Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en funcin de su transmisin a losusuarios Soportes de transmisin directa que son el papiro, el pergamino y el papel. Soportes de transmisin no directa estos exigen una transmisin a travs de una mquina intermediaria. Que son los documentos audiovisuales y los soportes informticos. Son Archivos los conjuntos orgnicos de documentos, o la reunin de varios de ellos, reunidos por las personas jurdicas, pblicas o privadas, en el ejerciciodesus actividades, al servicio de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin administrativa. Distribucin de Estanteras La estantera no ir recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mnimo de 20 cm., entre stos y la estantera. El espacio de circulacin entre cada mdulo de estantes debe tener un mnimo de 70 cm., y un corredor central mnimo de 120 cm. Laestantera deber tener un sistema de identificacin visual de la documentacin acorde con la signatura topogrfica. Para unidades de conservacin como libros, legajos o carpetas se recomienda el empleo de separadores metlicos con el fin de evitar el deslizamiento y la deformacin de la documentacin almacenada Archivadores verticales Utilizados como mobiliario de oficina, deben elaborarse en materiales establespara la conservacin y proyectarse de acuerdo con la produccin documental. Debes tener en cuenta que sean construidos en material ignfugo o sea que tenga proteccin contra incendios Mobiliario para obras de gran formato Adems de las caractersticas anotadas debern dimensionarse para contener un nmero de obras, cuyo peso y volumen no dificulte su manipulacin. As las gavetas de las planotecas tendrnuna profundidad de 5 cms. o menos. Cada una e ellas debe poseer sistemas de rodamiento que disminuyan la friccin y vibraciones, eliminando el riesgo de atascamiento o cada de la gaveta. Mobiliario para documentos en otros formatos. Para la documentacin de imagen anloga como microfilmacin, cintas fonogrficas, cintas de video, rollos cinematogrficos o fotografa entre otros o digital como disquetes,C.D. principalmente, se deben contemplar sistemas de almacenamiento especiales como gabinetes, armarios o estantes con diseos desarrollados acordes con las dimensiones y tipo de soporte a almacenar y los recubrimientos antioxidantes y antiestticos a que haya lugar. Contenedores o cajas de archivo Todos los documentos, sean sueltos o encuadernados, requieren sistemas distintos y eficientes deproteccin, acordes con las caractersticas de tamao y funcin. Como sistemas de almacenamiento se recomienda utilizar contenedores o sistemas de embalaje para albergar folios sueltos, legajos, libros o tomos encuadernados con el propsito de prolongar de una manera considerable la conservacin de los mismos. Los contenedores deben ser elaborados en cartn neutro y si no se dispone de stos, se aplicar alcartn un recubrimiento que impida la acidificacin por contacto. El material y el diseo de la elaboracin de las unidades de almacenamiento debe estar dimensionado de acuerdo con el peso y tamao de la documentacin a conservar. Para el ensamble no se utilizar adhesivo o materiales metlicos. Ventilacin. El caudal debe garantizar la renovacin continua y permanente del aire de una a dos veces por hora....