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Una forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2010 permite la introducción y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que lesolicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas.
Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información de forma muy variada.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemosactivar la Ficha de programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pestaña Archivo. En la sección Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles.

Aceptamos el cuadro de diálogo y ya disponemos de una nueva pestaña, llamada Programador.

Propiedades comunes de los controles
En lasección Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.
Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador.
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo haciendo clic sobre él, y pulsando en .
Todos los controlescomparten las siguientes propiedades:

El Título mostrará el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el título Nombre: se mostraría .
La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando está activado el Modo Diseño. 
Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puedeeditar el contenido, no podrá editar su contenido.
Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las verán.

Los controles que incorporen texto, mostrarán también opciones para aplicarles estilos.
Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre él desaparece para ser sustituido por el texto a rellenar.
Para cambiar este textodebemos pulsar en , hacer clic sobre el control e introducir el nuevo texto. El texto que escribamos se mostrará como ayuda.

Formularios 2
Controles de contenido
Los controles Texto enriquecido  y Texto  permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podrá rellenar. La diferencia entre ambos es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato  .
Laspropiedades especiales de estos controles son: 
Permitir retornos de carro, sólo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios párrafos al pulsar la tecla INTRO.
Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se creará como texto normal y el control desaparecerá.
 
El control Imagen  , permite que el usuariopueda añadir una imagen pulsando sobre él  .
 
El control de Casilla de Verificación  es muy útil porque nos permite hacer una lista de control de tareas, metas o diligencias, y se quieren mostrar las tareas que ya se han realizado. Este control se encuentra dentro del bloque de Herramientas Heredadas
 .
Los controles Cuadro de lista  y Cuadro combinado  permiten al usuario elegir entre una seriede elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción entre las existentes.
Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control  .

El botón Agregar... nos permite añadir un...