Tecnologia

2.1 Definición de sistema y sus elementos.
Iniciemos conceptualizando lo que es un sistema:
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados para lograr un fin.
Esta declaración tiene sentido en tanto pueda aplicarse a una disciplina en particular, por ejemplo en una organización, el conjunto de elementos interrelacionados son los recursos, tanto humanos, financieros, materiales,tecnológicos, etc., los cuales deben estar ligados de acuerdo a reglas de trabajo establecidas.
Todo sistema está acotado por una frontera. Esta frontera marca el límite del sistema en cuestión y lo diferencia de otros con los cuales tiene comunicación de algún tipo.
Este límite permite identificar de manera precisa funciones y procedimientos del propio sistema, y permite de la misma forma establecerlas reglas de comunicación con entidades en el medio ambiente, ya se internó
El medio ambiente del sistema es entonces interno y externo.
* El interno está comprendido por todos sus recursos en un movimiento sinérgico y holístico, que permita alcanzar los objetivos establecidos.
* El externo está comprendido por todos los sistemas con los que tiene relación y con los cuales comparteinformación.

Propiedades de los sistemas:
Todo sistema, no importando que tipo de sistema sea, debe tener alguna(s) de las siguientes propiedades:
1. Homeostasis. Propiedad que define su nivel de respuesta y de adaptación al medio, es su nivel de adaptación y supervivencia.
2. Permeabilidad. Propiedad que mide la interacción que este recibe del medio, se dice que a mayor permeabilidad elsistema es más abierto.
3. Centralización y descentralización. Se dice que es centralizado si tiene un núcleo que controla a todos los demás, estos no son no son autónomos; en el modo descentralizado cada elemento es autónomo y trabajan como subsistemas.
4. Adaptabilidad. Es la propiedad que tiene un sistema de aprender y modificar un proceso, un estado o una característica de acuerdo a lasmodificaciones del sistema.
5. Estabilidad. Propiedad que mide el equilibrio a través del flujo continúo de materiales, energía e información.

2.2 La Teoría General de Sistema (TGS) en la organización, modelando con diagramas conceptuales
La teoría general de sistemas (TGS) estudia a los sistemas reales en la naturaleza y aquellos creados por el propio hombre. Su puesta en marcha se atribuye al biólogoaustriaco Ludwing von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo XX.
La TGS, entre otras muchas aportaciones trata los siguientes puntos:
1. la identificación de los componentes de un sistema y sus relaciones.
2. proporciona una serie de términos que determinan el estado de los sistemas.
Cuando existe la necesidad de analizar un sistema en la organización, la TGS entreotros trabajos solicita se conceptualice, es decir se represente al sistema en relación con otros sistemas o subsistemas con los cuales tiene relación de transferencia de datos, formatos, etc., además de identificar sus procesos y revisar sus atributos.
Esta conceptualización en algunas empresas estará incompleta, por que entrarán en juego más situaciones de relación.
Recordemos que lo primero quehay necesidad de hacer es detectar las necesidades de información con los usuarios finales y con los niveles tácticos del sistema en cuestión.
Por ejemplo en ventas deberán especificarse como quieren que se haga el registro, en línea o en batch, como se generan las facturas, si hay ventas a crédito que formatos entran en juego y como se traslada dicha información a cuentas por pagar, que reportesse han de obtener al final del día/semana/mes/trimestre/años, etc.
También deberá quedar claro si es un sistema a trabajar en una sola máquina o en varias, si existirá una red local o bien una extendida para el comercio electrónico o bien compartirá información por medio de la web.
Posteriormente a esta conceptualización, será necesario aplicar alguna metodología de análisis y diseño de de...