Tecnologia
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Publicado: 6 de marzo de 2013
Sistemas de información
Escritorios digitales: la gestión del conocimiento según Microsoft
Por Ricardo Eíto Brun EN LOS ÚLTIMOS MESES distintos medios se han hecho eco de la nueva propuesta de Microsoft para ofrecer una solución a uno de los retos más importantes que debe afrontar la gestión empresarial: la gestión del conocimiento (en adelante GC). Esta iniciativa, encuadrada dentro delprograma de Microsoft llamado Sistema nervioso digital (o Digital nervous system), recibió el nombre de Digital dashboard y venía anunciada de antemano en la obra de Bill Gates “Los negocios en la era digital” en la que se dedicaba un amplio capítulo a este tema y a su impacto en el sector empresarial e institucional. Sin embargo, y al igual que sucedió en la batalla por internet frente a Netscape—primero en torno a los navegadores y posteriormente en cuanto a los servidores y a la gestión de contenidos—, Microsoft ha vuelto a demostrar que cuenta con los recursos y con la base tecnológica adecuada para poder competir con garantías de éxito en cualquier nuevo frente. con el sistema gestor de bases de datos SQL-Server y el servidor de mensajería Exchange. Esta evolución ha llevado a pensar enmuchas ocasiones que acabaría convirtiéndose en la empresa líder en los sistemas para la gestión documental. La mayoría de los documentos que circulan en formato electrónico se crean con aplicaciones Microsoft (Office, FrontPage, Publisher, etc.), y poco a poco se han añadido más funcionalidades a estos editores para Office web components Los web components son unos controles COM disponibles conMicrosoft office 2000 que permiten publicar documentos, hojas de cálculo y resultados de consultas en bases de datos Access en el web, de forma que otros usuarios podrán leer y editar esta información e interactuar con ellos desde su navegador de forma similar a como lo harían con Word, Excel o Access. Se incluyen cuatro controles: — Spreadsheet y PivotTable: permiten trabajar con hojas de Excel. —DataSource: hace posible manejar datos procedentes de Access. — Chart: genera gráficos con la información extraída a través del componente DataSource, Spreadsheet o PivotTable. Desde el editor de páginas html FrontPage podemos incluir estos componentes en nuestras páginas seleccionando una opción de menú.
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«El escritorio digital de Microsoft puede definirse como la posibilidad de utilizarOutlook 2000 como una interface común desde la cual podemos acceder a toda la información necesaria para realizar nuestro trabajo, cualquiera que sea su origen o procedencia»
Hasta ese momento Microsoft parecía haber asistido al auge de la GC como un mero espectador viendo cómo IBM (su histórico rival) acaparaba las mejores posiciones de la mano de Lotus notes/Domino, un producto clásico para laadministración de la mensajería, el trabajo en grupo y la gestión documental, los tres pilares básicos para lograr una GC eficiente.
«El objetivo que persigue el escritorio digital es reducir la presencia de información no relevante y el tiempo y la complejidad que produce tener que utilizar diferentes programas para completar un trabajo»
En el caso de la GC la situación ha vuelto a repetirse.Microsoft presentó una aproximación conceptual que no difería ostensiblemente de la visión ya clásica que hemos comentado en distintos números de EPI, así como la infraestructura tecnológica sobre la que basar cualquier proyecto de GC. Las bases para la competencia El hecho de disponer de la mayor base instalada en sistemas operativos de sobremesa (Windows 3.x y 95) permitió a Microsoft hacerse con elliderazgo en los sistemas operativos de red con el lanzamiento de Windows NT. Progresivamente se fue haciendo con una presencia cada vez mayor en el ámbito empresarial e institucional
El profesional de la información, vol. 10, nos 1-2, enero-febrero 2001
Ricardo Eíto Brun
ofrecer capacidades adicionales como el control de versiones, el bloqueo de documentos en edición o modelos de...
Escritorios digitales: la gestión del conocimiento según Microsoft
Por Ricardo Eíto Brun EN LOS ÚLTIMOS MESES distintos medios se han hecho eco de la nueva propuesta de Microsoft para ofrecer una solución a uno de los retos más importantes que debe afrontar la gestión empresarial: la gestión del conocimiento (en adelante GC). Esta iniciativa, encuadrada dentro delprograma de Microsoft llamado Sistema nervioso digital (o Digital nervous system), recibió el nombre de Digital dashboard y venía anunciada de antemano en la obra de Bill Gates “Los negocios en la era digital” en la que se dedicaba un amplio capítulo a este tema y a su impacto en el sector empresarial e institucional. Sin embargo, y al igual que sucedió en la batalla por internet frente a Netscape—primero en torno a los navegadores y posteriormente en cuanto a los servidores y a la gestión de contenidos—, Microsoft ha vuelto a demostrar que cuenta con los recursos y con la base tecnológica adecuada para poder competir con garantías de éxito en cualquier nuevo frente. con el sistema gestor de bases de datos SQL-Server y el servidor de mensajería Exchange. Esta evolución ha llevado a pensar enmuchas ocasiones que acabaría convirtiéndose en la empresa líder en los sistemas para la gestión documental. La mayoría de los documentos que circulan en formato electrónico se crean con aplicaciones Microsoft (Office, FrontPage, Publisher, etc.), y poco a poco se han añadido más funcionalidades a estos editores para Office web components Los web components son unos controles COM disponibles conMicrosoft office 2000 que permiten publicar documentos, hojas de cálculo y resultados de consultas en bases de datos Access en el web, de forma que otros usuarios podrán leer y editar esta información e interactuar con ellos desde su navegador de forma similar a como lo harían con Word, Excel o Access. Se incluyen cuatro controles: — Spreadsheet y PivotTable: permiten trabajar con hojas de Excel. —DataSource: hace posible manejar datos procedentes de Access. — Chart: genera gráficos con la información extraída a través del componente DataSource, Spreadsheet o PivotTable. Desde el editor de páginas html FrontPage podemos incluir estos componentes en nuestras páginas seleccionando una opción de menú.
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«El escritorio digital de Microsoft puede definirse como la posibilidad de utilizarOutlook 2000 como una interface común desde la cual podemos acceder a toda la información necesaria para realizar nuestro trabajo, cualquiera que sea su origen o procedencia»
Hasta ese momento Microsoft parecía haber asistido al auge de la GC como un mero espectador viendo cómo IBM (su histórico rival) acaparaba las mejores posiciones de la mano de Lotus notes/Domino, un producto clásico para laadministración de la mensajería, el trabajo en grupo y la gestión documental, los tres pilares básicos para lograr una GC eficiente.
«El objetivo que persigue el escritorio digital es reducir la presencia de información no relevante y el tiempo y la complejidad que produce tener que utilizar diferentes programas para completar un trabajo»
En el caso de la GC la situación ha vuelto a repetirse.Microsoft presentó una aproximación conceptual que no difería ostensiblemente de la visión ya clásica que hemos comentado en distintos números de EPI, así como la infraestructura tecnológica sobre la que basar cualquier proyecto de GC. Las bases para la competencia El hecho de disponer de la mayor base instalada en sistemas operativos de sobremesa (Windows 3.x y 95) permitió a Microsoft hacerse con elliderazgo en los sistemas operativos de red con el lanzamiento de Windows NT. Progresivamente se fue haciendo con una presencia cada vez mayor en el ámbito empresarial e institucional
El profesional de la información, vol. 10, nos 1-2, enero-febrero 2001
Ricardo Eíto Brun
ofrecer capacidades adicionales como el control de versiones, el bloqueo de documentos en edición o modelos de...
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