Tecnologia
Un sistema de información es un tipo especializado de sistema que puede definirse de muchas maneras. UN SI es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar (salida) datos e información y para promover un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de algún objetivo.
Entrada, procesamiento,salida y retroalimentación.
Entrada. En sistemas de información, la entrada es la actividad que consiste en recopilar y capturar datos primarios. Cuando se elaboran cheques de pago, por ejemplo, antes de proceder a su cálculo o impresión debe recolectarse información sobre el número de horas trabajadas por cada empleado. En un sistema universitario de calificaciones, los profesores debenproporcionar las calificaciones de sus alumnos para que sea posible reunirlas en un reporte semestral o trimestral destinado a los estudiantes.
La entrada puede adoptar muchas formas. En un sistema diseñado para la producción de cheques de pago, por ejemplo, la tarjeta de registro de llegada y salida de cada empleado podría ser la entrada inicial. En un sistema de teléfonos de emergencia, todallamada recibida se consideraría una entrada. Las entradas de un sistema de mercadotecnia pueden contener las respuestas de clientes o encuestas. Adviértase que, más allá del sistema de que se trate, el tipo de entrada está determinado por salida que se desea obtener del sistema.
La entrada puede ser un proceso manual o automatizado. El escáner para leer códigos de barras e introducir el precio einformación para identificar el producto en las cajas registradoras computarizadas de un supermercado es ejemplo de un tipo de proceso de entrada automatizado. Pero independientemente del método de entrada que se utilice, la exactitud de la entrada es decisiva para obtener la salida deseada.
Procesamiento. Supone la conversión o transformación de datos en salidas útiles. Esto puede implicarejecutar cálculos, realizar comparaciones y adoptar acciones alternas, y el almacenamiento de datos para su uso posterior.
Puede llevarse a cabo de forma manual o con la asistencia de computadoras. En el caso de la aplicación en el pago de nomina a la que nos referimos anteriormente, el número de horas trabajadas por cada empleado debe convertirse en un pago neto. El procesamiento requerido puedeimplicar primero que nada multiplicar el número de horas trabajadas por el índice salarial por hora del empleado, con lo que se obtendría la cifra correspondiente al pago bruto. Si en una semana determinada el empleado trabajo más de 40 horas, también tendría que considerarse el pago de horas extras. Por último, se resta al pago bruta las deducciones que procedan, lo cual da la cifra del pago neto.Es posible, por ejemplo, que deban retenerse, o restarse al pago bruto, impuestos federales o estatales; asimismo, muchos empleados cuentan con seguro de salud y de vida, participan en planes de ahorro o están sujetos a otras deducciones que también deben restarse al pago bruto para obtener la cifra del pago neto.
Salidas. Implica producir información útil, por lo general en forma de documentosy/o reportes. Entre las salidas pueden contarse los cheques de pago de los empleados, reportes dirigidos a administradores y la información que debe suministrarse a accionistas, bancos, organismos gubernamentales y otros grupos. En algunos casos, la salida de un sistema bien podría ser la entrada de otro. La salida de un sistema para el procesamiento de pedidos de ventas, por ejemplo, podríaservir de entrada a un sistema para la elaboración de facturas de los clientes. A menudo es común que la salida de un sistema sirva como para el control de otros sistemas o dispositivos. Por ejemplo, en la compleja fabricación de muebles de oficina deben tomarse en cuenta muchas variables; así, cliente, vendedor y diseñador deben repetir varias veces el proceso de diseño para cerciorarse de la...
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