Tecnologias De Informacion
Páginas: 50 (12481 palabras)
Publicado: 26 de febrero de 2013
Gerencia de Proyectos de Tecnología de Información
Cómo organizar, planificar, estimar, evaluar y controlar exitosamente proyectos de tecnología de información. Nociones y criterios fundamentales para la gestión
de riesgos, alcance y calidad
J. LLORENS FABREGAS
LOS LIBROS DE
EL NACIONAL
1
Capítulo I
Introducción
¿Qué es un proyecto?. Los proyectos de TI. Barreras al éxitode los proyectos de TI. Las funciones de la gerencia de proyectos. Gerencia de proyectos de TI. 95% de progreso. Disciplinas y herramientas. Las áreas de conocimiento del PMBook
2
1.- QUÉ ES UN PROYECTO
La imagen más común de lo que es un proyecto nos la da el famoso cuento de Lewis Carroll, "Alicia en el País de las Maravillas", en el cual el rey le dice al conejo: "Empieza por elprincipio y sigue hasta llegar al final; allí te paras" Un proyecto no es otra cosa que la ejecución de una actividad compleja que se cumple para alcanzar un objetivo específico, como puede ser el desarrollo de un sistema o la construcción de un edificio o el desarrollo de un nuevo modelo de automóvil. Cada proyecto, en cierta forma, es único, ya que, si bien existen muchos proyectos similares, cadauno de ellos tiene objetivos y características peculiares que lo hacen diferente de cualquier otro. Los proyectos tienen una duración finita; esto es, tienen un comienzo y un final, y utilizan un conjunto Infinito de recursos para alcanzar su objetivo: humanos, tecnológicos, financieros o de otra naturaleza. Normalmente, los proyectos que se ejecutan en las empresas modernas especialmente losproyectos de TI- cruzan las fronteras organizativas, integrando los esfuerzos multidisciplinarios de sus participantes, quienes han sido asignados temporalmente, mientras transcurre la ejecución del proyecto. Así pues, podemos decir que un proyecto es una actividad compleja, multidisciplinaria, de naturaleza única, que se ejecuta para alcanzar un objetivo específico y en cuya ejecución se combina unacantidad finita de diferentes recursos.
2.- LOS PROYECTOS DE TI Muchas empresas, por no decir una gran mayoría de ellas, expresan gran frustración con relación al progreso alcanzado en materia de tecnología de información. En la mayoría de ellas, sus ejecutivos señalan problemas como los siguientes: • • • Los proyectos se completan con mucho retraso y, por lo general, los costos llegan a nivelesmuy por encima de lo planificado. Muchos de los proyectos que logran finalizarse no satisfacen los requerimientos de los usuarios. Los proyectos que terminan en forma exitosa lo hacen a costa de haber generado un gran estrés, tanto al personal técnico como a los usuarios y de haber requerido una gran cantidad de trabajo en sobre tiempo.
3
Con el fin de evitar estos problemas, lasorganizaciones de informática adoptan disciplinas de gerencia de proyectos que les permitan anticiparse a las dificultades. Si bien los resultados de estas experiencias son satisfactorios, es importante destacar que el mero hecho de adoptar una disciplina de gerencia de proyectos no evita que los proyectos enfrenten problemas, ni tampoco hará que los riesgos desaparezcan por arte de magia. Las técnicas degerencia de proyecto permiten coordinar eficientemente los recursos, con el fin de alcanzar los resultados previstos. Pero, es importante entender que la gerencia de proyectos no es una ciencia exacta y que, de ninguna manera, existe garantía de éxito; pues sobre cada proyecto pecan diferentes elementos de riesgo e incertidumbre, que nunca pueden ser controlados en su totalidad. La gerencia deproyectos es, en cierta forma, un arte que requiere imaginación, flexibilidad, creatividad y capacidad de anticipación para ser exitosa. Adicionalmente, un gerente de proyectos exitoso dependerá siempre de su habilidad para el manejo de personal, buen juicio, competencias interpersonales y una fina intuición. Manejar un proyecto con eficacia requiere dedicación y tiempo durante toda la vida del...
Cómo organizar, planificar, estimar, evaluar y controlar exitosamente proyectos de tecnología de información. Nociones y criterios fundamentales para la gestión
de riesgos, alcance y calidad
J. LLORENS FABREGAS
LOS LIBROS DE
EL NACIONAL
1
Capítulo I
Introducción
¿Qué es un proyecto?. Los proyectos de TI. Barreras al éxitode los proyectos de TI. Las funciones de la gerencia de proyectos. Gerencia de proyectos de TI. 95% de progreso. Disciplinas y herramientas. Las áreas de conocimiento del PMBook
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1.- QUÉ ES UN PROYECTO
La imagen más común de lo que es un proyecto nos la da el famoso cuento de Lewis Carroll, "Alicia en el País de las Maravillas", en el cual el rey le dice al conejo: "Empieza por elprincipio y sigue hasta llegar al final; allí te paras" Un proyecto no es otra cosa que la ejecución de una actividad compleja que se cumple para alcanzar un objetivo específico, como puede ser el desarrollo de un sistema o la construcción de un edificio o el desarrollo de un nuevo modelo de automóvil. Cada proyecto, en cierta forma, es único, ya que, si bien existen muchos proyectos similares, cadauno de ellos tiene objetivos y características peculiares que lo hacen diferente de cualquier otro. Los proyectos tienen una duración finita; esto es, tienen un comienzo y un final, y utilizan un conjunto Infinito de recursos para alcanzar su objetivo: humanos, tecnológicos, financieros o de otra naturaleza. Normalmente, los proyectos que se ejecutan en las empresas modernas especialmente losproyectos de TI- cruzan las fronteras organizativas, integrando los esfuerzos multidisciplinarios de sus participantes, quienes han sido asignados temporalmente, mientras transcurre la ejecución del proyecto. Así pues, podemos decir que un proyecto es una actividad compleja, multidisciplinaria, de naturaleza única, que se ejecuta para alcanzar un objetivo específico y en cuya ejecución se combina unacantidad finita de diferentes recursos.
2.- LOS PROYECTOS DE TI Muchas empresas, por no decir una gran mayoría de ellas, expresan gran frustración con relación al progreso alcanzado en materia de tecnología de información. En la mayoría de ellas, sus ejecutivos señalan problemas como los siguientes: • • • Los proyectos se completan con mucho retraso y, por lo general, los costos llegan a nivelesmuy por encima de lo planificado. Muchos de los proyectos que logran finalizarse no satisfacen los requerimientos de los usuarios. Los proyectos que terminan en forma exitosa lo hacen a costa de haber generado un gran estrés, tanto al personal técnico como a los usuarios y de haber requerido una gran cantidad de trabajo en sobre tiempo.
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Con el fin de evitar estos problemas, lasorganizaciones de informática adoptan disciplinas de gerencia de proyectos que les permitan anticiparse a las dificultades. Si bien los resultados de estas experiencias son satisfactorios, es importante destacar que el mero hecho de adoptar una disciplina de gerencia de proyectos no evita que los proyectos enfrenten problemas, ni tampoco hará que los riesgos desaparezcan por arte de magia. Las técnicas degerencia de proyecto permiten coordinar eficientemente los recursos, con el fin de alcanzar los resultados previstos. Pero, es importante entender que la gerencia de proyectos no es una ciencia exacta y que, de ninguna manera, existe garantía de éxito; pues sobre cada proyecto pecan diferentes elementos de riesgo e incertidumbre, que nunca pueden ser controlados en su totalidad. La gerencia deproyectos es, en cierta forma, un arte que requiere imaginación, flexibilidad, creatividad y capacidad de anticipación para ser exitosa. Adicionalmente, un gerente de proyectos exitoso dependerá siempre de su habilidad para el manejo de personal, buen juicio, competencias interpersonales y una fina intuición. Manejar un proyecto con eficacia requiere dedicación y tiempo durante toda la vida del...
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