Tecnologias

Resumen:
En el presente trabajo se continúa relevando la organización seleccionada, esto es la Secretaría de Tecnologías Educativas y de Gestión (STEyG) de la UNR, creada el 5 de septiembre de 2007 por el Rector, mediante Resolución N° 3021/2007.
Cabe recordar que, si bien se creó una nueva dependencia con el rango de Secretaría de Rectorado, en la práctica, lo que se hizo fue nuclear bajouna misma jefatura distintas áreas ya existentes vinculadas directamente a las Tecnologías de la Información y la Comu-nicación (TICs) para su mejor articulación, al tiempo que se jerarquizaba el área de informáti-ca en el ámbito institucional y se acentuara la investigación y el desarrollo en torno a la “mo-dalidad virtual” de la educación.
En el presente informe se releva el organigrama formal dela organización, identifican-do, describiendo y justificando los niveles de jerarquía y dependencias. Las relaciones de au-toridades informales y los canales de comunicación informales. Las diferentes partes de la es-tructura que aparecen siguiendo al modelo propuesto por Henry Mintzberg esto es; la cumbre o ápice estratégico, la línea media, la tecnoestructura, el staff de apoyo y el núcleooperativo, pero proponiendo también modelos o enfoques de otros autores (Hintze, Younker) que a nuestro criterio, se aplican mejor para explicar determinadas articulaciones institucionales existentes.
Finalmente, a partir de la información relevada sobre la STEyG y todas sus dependen-cias, más lo aportado por la bibliografía empleada, exponemos sobre los mecanismos de coordinación y los criteriosde agrupamiento que a nuestro juicio caracterizan a la organiza-ción relevada arribando a nuestras conclusiones.-

1.- Organigrama Formal Ventajas y Desventajas
Siguiendo a los autores abordados; decimos que un organigrama es un diagrama que ilustra gráficamente las relaciones entre funciones, departamentos, divisiones y hasta puestos individuales de una organización en materia de redición decuentas. Debe mostrar las funcio-nes, unidades, los niveles de organización y líneas de autoridad. El organigrama ofrece una descripción estructural de las relaciones entre los cuatro elementos básicos de una organiza-ción: Autoridad, Especialización, Coordinación y Estandarización (Hellringer, Jackson, Slo-cum; 2002)
El organigrama formal ayuda a que todos (dentro y fuera de la organización)sepan quién reporta a quién y a quien referirse frente a un problema concreto.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforman la estructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas:
- Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.- Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.
- Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la entidad.
- Ayudan a descubrir dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia, de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.
-Representa las diferentes unidades que constituyen la organización con sus respectivos ni-veles jerárquicos.
- Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa de-bidamente asignados por área de responsabilidad o función.
- Muestra una representación de la división de trabajo.
- Sirve como historial de los cambios, instrumento de enseñanza y medio deinformación al público acerca de las relaciones de trabajo de la organización (Leener; 1959)
Pero tiene también como clara limitación que sólo es una imagen idealizada de la or-ganización, en ocasiones sin validez sustancial, Nada dice de la forma en que se hacen las cosas, ni como operan los canales de comunicación y de autoridad informales que son vitales para comprender la organización real....