tecnologias

Introducción a Hojas de Cálculo -
Contenido
Lección 1 Conceptos básicos de hojas
de cálculo
Lección 2 Modificación y formato de hojas
de cálculo
Lección 3 Dar formato a celdas
Lección 4 Cambio de las opciones de impresión
Lección 5 Trabajo con filas, columnas,
hojas de cálculo y libros
Lección 6 Trabajo con gráficos
Lección 7 Realización de cálculos básicos
Lección 8 Usode funciones financieras
y lógicas básicas

Conceptos básicos de hojas de cálculo
Microsoft® Excel es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Excel muestra los datos en un formato de filas y columnas, con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas, de manera similar a los libros mayores contables o al papel de gráficos. Por tanto, Excelresulta idóneo para trabajar con datos numéricos para contabilidad, investigación científica, recopilación de datos estadísticos y cualquier otra situación que pueda beneficiarse de la organización de datos en un formato tipo tabla. Los profesores suelen grabar las notas de los alumnos en Excel y los directores suelen almacenar listas de datos, como registros de inventario o de personal, en Excel. Amedida que realice este curso aprenderá cómo Excel simplifica la realización de cálculos con datos numéricos y ofrece docenas de formas de dar formato a los datos para su presentación, incluyendo gráficos e informes.
Creación de un libro
Para iniciar Excel debe utilizar cualquiera de los métodos utilizados para iniciar otros programas de Microsoft Windows®. Un método frecuente es hacer clic en elbotón Inicio, seleccionar Todos los programas y elegir Microsoft Excel en el submenú. También puede hacer clic en un icono de acceso directo, si existe alguno, en el escritorio o en la barra Inicio rápido.
Cuando inicia Excel se abre de manera predeterminada un libro en blanco con el título Libro1. Un libro es un archivo que puede contener varias hojas. A su vez, una hoja es una cuadrícula defilas y columnas en la que puede introducir datos. Por ejemplo, puede crear cuatro hojas de presupuesto en un mismo libro donde cada hoja contenga el presupuesto para un trimestre del próximo año fiscal. Si es un profesor y utiliza Excel, puede crear hojas de notas en el mismo libro y almacenar en cada hoja las notas de un semestre de la misma clase. Como puede ver, un libro le permite agrupar hojasque contienen datos relacionados. Después de crear un libro puede guardarlo como un único archivo en el disco duro.
En este ejercicio iniciará Excel, creará un libro estándar y cerrará el libro.
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Excel.
Se abrirá Excel con Libro1 listo para usar.

2 En la sección Nuevo delpanel de tareas Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco.
Excel creará un libro llamado Libro2 y desaparecerá el panel de tareas.
3 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Excel cerrará Libro2 y volverá a aparecer Libro1.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Creación de un libro a partir de una plantilla
Si necesita otro libro en blanco, puede crearlo en cualquier momento,incluso aunque tenga un libro abierto. Excel también ofrece plantillas que le permiten crear libros ya configurados para hacer un seguimiento de determinados tipos de datos, como información de facturas o de pedidos de compra. Para crear un nuevo libro basado en una plantilla, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo; aparecerá el panel de tareas Nuevo libro. En la sección Nuevo a partir de unaplantilla, elija Plantillas generales.

En el cuadro de diálogo Plantillas puede elegir la ficha Soluciones de hoja de cálculo o la ficha Plantillas de plan comercial y seleccionar una de las plantillas que se muestran.
Conceptos básicos de los elementos de la ventana
Muchos elementos de la ventana de Excel son similares a los de las ventanas de otros programas Windows. En el gráfico siguiente...