Tecnologias

Administración de Proyectos

Práctica #1 Microsoft Project 2003

DEFINICIÓN DEL PROYECTO El proyecto que se empleará para la realización de las prácticas será el proyecto de CONSTRUCCIÓN DE UNA ES ESTANTERÍA en las horas de ocio (este dato es muy importante porque ste obliga a modificar el calendario laboral para este proyecto en específico). Consideraremos que el proyecto no tienesubproyectos por lo que el árbol de la división sería el que se muestra en la ecto siguiente gráfica:

Iniciando Microsoft Project Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt. Diagrama Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:

1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botón Inicio, Programas, Microsoft Project Inicio,

2. Para mostrar lapresentación combinada “Entrada de tareas”, coloca el cursor en la esquina
inferior derecha de la pantalla, hasta que aparezca una flecha con dos extremos, arrastrar con el ratón hacia arriba de forma que aparezca el formulario de tareas.

3. El primer paso consiste en dar las características iniciales del proyecto. Elegir el menú proyecto y
dentro de éste, la opción información del proyecto.4. En el cuadro de diálogo información del proyecto, escriba o seleccione una fecha de comienzo o
fecha de fin para el proyecto.

5. También se puede especificar información adicional al proyecto: título, responsable, autor, etc.
Seleccione en el menú Archivo la opción Propiedades, aparece el siguiente cuadro de diálogo: En este momento el calendario que aparece es el estándar, el proyectose realiza durante todos los días laborables (lunes a viernes) durante ocho horas diarias, pero nosotros queremos desarrollar el proyecto en los ratos libres. Por lo tanto, debemos especificar un calendario nuevo. Microsoft Project permite considerar calendarios específicos para los proyectos, es decir definir los días que se trabaja así como el número de horas de trabajo. Hay dos clases decalendarios en Microsoft Project: calendarios base y calendarios de recurso. Un calendario base define el trabajo usual y los días y horas de descanso del proyecto o de un grupo de recursos. Un calendario de recurso define los días de trabajo y de descanso para un recurso en específico cuya disponibilidad tiene un tratamiento especial. El calendario base es el estándar que utiliza una semana de trabajode lunes a viernes, desde la 9 de la mañana a las 7 de la tarde, con dos horas de descanso a mediodía y sin vacaciones.

6. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

7. Seleccione la opción Nuevo, introduzca el nombre de vacaciones. Deje la opción por defecto de
hacer copia del calendario estándar. Recuerda que el proyecto es construir una estantería durante las horaslibres. Vamos a suponer que sólo se puede trabajar una hora al día, de 19:00 a 20:00 hrs. y los sábados son días de trabajo pero los domingos no.

8. Busca el mes Actual (flechas de desplazamiento). 9. Selecciona la columna de los sábados y pulsa sobre la opción Período laborable no predet. 10. Selecciona los títulos de lunes a sábado (selecciona el Lunes y con la tecla control pulsadaselecciona los restantes). En el primer grupo de recuadros de horas de trabajo introduzca los siguientes valores para reemplazar los existentes: Desde 7:00 p.m. Hasta 8:00 p.m.

Pulsa TAB para desplazarse entre los recuadros. Para ir a un recuadro anterior SHIFT+TAB. Borra el resto de las horas.

11. Busca el mes actual y específica que los días no laborables. 12. Selecciona Aceptar.

13. Elsiguiente paso será dar al proyecto como calendario base el que acabamos de construir.
Seleccionamos de nuevo el cuadro de diálogo Información del proyecto.

14. Pulsa en la flecha que aparece en calendario, selecciona de la lista el calendario vacaciones y la
opción Aceptar. El resultado será que tienes un nuevo calendario, que será el que emplees para este proyecto, pero podrá utilizarlo en...